Convocatoria - Términos de Referencia
Administrador(a) de base - Montería / Córdoba
CAPACIDADES Y HABILIDADES GENERALES REQUERIDAS PARA EL CARGO:
Capacidades de comunicación y trabajo en grupo
Capacidad para priorizar eficientemente sus responsabilidades asignadas.
Personalidad con iniciativa, con alto compromiso ético y profesional.
Buena utilización y optimización del tiempo y recursos a su cargo.
Gran sentido de la responsabilidad.
Habilidades para la negociación y resolución pacífica de conflictos.
Excelentes relaciones interpersonales.
Disponibilidad inmediata.
Rigor y disciplina.
REQUISITOS DE FORMACIÓN Y OTROS
Profesional en contaduría ó áreas afines.
Experiencia y habilidades en procesos de manejo administrativo.
Experiencia comprobable mínima de 2 años en cargos similares en ONG o
fundación.
Conocimiento de la cooperación internacional.
Manejo avanzado de informáticas: Office, Internet, otros
Experiencia en el manejo de paquetes contables.
Experiencia en el manejo de personal.
Manejo de archivo
Manejo de procesos logísticos
No tener antecedentes judiciales
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Gestión contable
Registro oportuno de los movimientos contables en software utilizado por la entidad (Helisa / SAGA), de acuerdo a tiempos, normatividad colombiana y de Sede.
Verificar la validez de los soportes justificativos para los pagos, tanto para la legislación Colombiana como para los financiadores.
Llevar de forma adecuada el archivo de los soportes contables.
Gestión de tesorería
Gestiona la tesorería de la base, cuentas bancarias, cajas menores.
Aplica políticas y herramientas de control para la seguridad del dinero circulante.
Pagos a proveedores.
Gestión de recursos humanos
Elabora los contratos del personal requerido.
Se encarga del proceso de afiliación a seguridad social y parafiscales.
Da seguimiento a las vacaciones del personal.
Gestión presupuestaria y financiera
Con el apoyo del Coordinador de administración y finanzas, elabora presupuestos
para las diferentes fuentes de financiación.
Da seguimiento a la ejecución de presupuestos y transmite las informaciones al
Coordinador de proyecto.
Con el apoyo del Coordinador de administración y finanzas, elabora informes para
los diferentes financiadores.
Gestión Administrativa y Logística
Responsable logístico para la preparación de visitas, eventos y seminarios,
planificación y seguimiento a la utilización de los vehículos.
Apoyar la gestión de los recursos (físicos, financieros, logísticos) de los proyectos
de acuerdo con los procedimientos de Fundación Terre des hommes.
Hacer seguimiento al inventario del proyecto.
Apoyar los procesos logísticos referentes al manejo de la bodega: Control de
entrada y salida de insumos, clasificación, organización, vigilancia y toma de
inventario físico de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados.
FICHA DE SELECCION
Cargo Administrador(a) de Base
Fecha de publicación Septiembre 05 de 2015
Fecha de cierre Septiembre 09 de 2015
Email para recepción de hojas de vida amaury.palomino@tdh.ch
Inicio del contrato Septiembre de 2015
Fin de contrato 31 de Diciembre de 2015
Lugar de trabajo Departamento de Córdoba - Montería.
Tipo de contratación Contrato a termino fijo inferior a un año
Salario $ 1.683.000 + prestaciones de ley
