TÍTULO DEL PUESTO: Asistente Financiero de Proyecto Vive la Educación
EQUIPO/PROGRAMA: Gerencia Administrativa Financiera
UBICACIÓN: Popayán, Cauca.
GRADO: 5
Tipo de Contrato: Término definido a un año.
OBJETIVO DEL PUESTO: Asegurar que la ejecución financiera y procesos de rendición de cuentas y del proyecto VIVE LA EDUCACION por parte de SAVE THE CHILDREN y sus Socios, se desarrollan en consideración con los procesos , procedimientos y mejores prácticas de la organización, los estándares fiscales y contables en Colombia y los requerimientos del donante.-
ALCANCE DEL PUESTO: Reporta a: Gerente Administrativa Financiera; Personal que reporta directamente a este puesto: N.A; Directo: Todos los equipos de trabajo en Bogotá, Popayán, Guapi, y copartes, y eventualmente con proveedores por temas fiscales; Indirecto : ninguno; Responsabilidades de presupuesto: Ninguna.
Dimensiones: sostiene comunicación con los demás el SMT a nivel local.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Asegurar cumplimiento de SoD (Esquema de delegación) en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
Liquidación de impuestos facturas y documentación soporte proceso de compra previo a registro en el sistema y pago electrónico.
Registro contable de las órdenes de compra liquidadas (Helisa y Agresso)
Control desembolsos contratos, convenios, servicios y suministros
Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios
Verificación cumplimiento normatividad local previo a pagos en contratos de servicios
Apoyo presupuestos de proyecto
Apoyo revisión presupuestal en Agresso
Envío ajustes presupuestales para Agresso
Apoyo en planificación POA - PIP - Estimados según requerimientos del donante
Registro de movimientos de inventarios y contribuciones en especie en los sistemas financieros
Regisro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional
Preparación de certificados de donación para beneficiarios de proyectos
Revisión y envío de solicitudes de recursos para pago
Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno
Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados
Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas contables Helisa y Agresso
Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor
Coordinar la consignación de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de país
Revisar los informes de copartes y registrarlos en los sistemas contables Helisa y Agresso.Revisión presupuestos de copartes previo aprobación de los mismos
Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI
Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS)
Coordinación auditorías institucionales y con socios.
Realizar la conciliación de saldos del sistema contable Helisa y Agresso.
Apoyo actividades relacionadas con atención de Emergencias.
Otras actividades inherentes al cargo.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
Presenta resultados medibles de alta calidad
Visión / orientación de futuro
Colaboración:
Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
REQUISITOS
Tecnólogo en finanzas y/o estudiante de mínimo octavo semestre de Contaduría Pública.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional) en el área de tesorería.
Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales
Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
Conocimiento HELISA
Buena comprensión de inglés
Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
Habilidad en trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
Responsabilidades adicionales al puesto
Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos del área financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.
Igualdad de Oportunidades
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.
Se recibirán hojas de vida hasta el 14 de Agosto de 2015, y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org indicando en el asunto el nombre del cargo al que están aplicando “ASISTENTE FINANCIERO DE PROYECTO”
