Las personas interesadas en esta vacante, deben enviar el Formato P11 que encontrarán en nuestra página web (unodc.org/colombia/es/vacantes), en sobre cerrado, a la siguiente dirección: Calle 102 No. 17A — 61, Edificio Rodrigo Lara Bonilla en la ciudad de Bogotá, indicando el cargo al cual están aplicando.
Las solicitudes se recibirán hasta el 17 de Abril de 2015, 4:30 p.m. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias (ver anexo).
TÉRMINOS DE REFERENCIA
RESPONSABLE DE LA UNDAD DE SOPORTE A PROGRAMAS DE PROJUST
Duración: 6 meses (prorrogable)
Sede: Bogotá
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato: Contrato de servicios (SC)
Honorarios: SB3
CONTEXTO DEL CARGO
El Área de Prevención del Delito y Fortalecimiento de la Justicia - PROJUST - de UNODC Colombia apoya el desarrollo del mandato de la Organización relacionado con la prevención y lucha contra las manifestaciones del terrorismo y del crimen trasnacional organizado, incluyendo el tráfico ilícito de drogas, el lavado de activos, el contrabando, el fraude, el secuestro, la extorsión, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y las conductas delictivas que colocan en riesgo la seguridad ciudadana y demás delitos graves conexos.
La intervención de PROJUST está orientada a fortalecer la acción de cada Estado desde el ámbito público y privado en aras de facilitar una respuesta integral e interdisciplinaria frente a las múltiples manifestaciones delictivas a través del diseño de mecanismos y herramientas técnicas innovadoras adaptadas a la realidad de cada país y sustentado en la red de alianzas establecidas con el sector público y privado, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, la sociedad civil y con organizaciones regionales e internacionales.
Bajo las directrices del Jefe del Área de PROJUST, el Responsable del Componente de Apoyo a Programas se encargará de coordinar el trabajo del equipo de la Unidad y será responsable de llevar a cabo los requerimientos y procesos de enlace administrativo, logístico, legal y financiero de los diferentes programas de PROJUST. Asegurará que las actividades de la Unidad se desarrollen conforme a las regulaciones y procedimientos establecidos por Naciones Unidas, la sede y los requerimientos del supervisor.
FUNCIONES
1. Supervisar el desarrollo de los procesos administrativos y logísticos del Área, asegurando el cumplimiento de las siguientes funciones:
• Preparar los términos de referencia para los procesos de contratación de bienes o servicios y consultorías, en estrecha relación con los programas de PROJUST y las unidades de Apoyo a Operaciones y Adquisiciones.
• Monitorear los procesos de compra de bienes y servicios solicitados a la Unidad de Adquisiciones, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requerimientos y fechas establecidas.
• Verificar que los procesos de contratación y de pago cuenten con la documentación de soporte respectiva con el fin de evitar retrasos.
• Hacer seguimiento a la programación de eventos, seminarios y reuniones organizados por los coordinadores temáticos de PROJUST para brindar apoyo de la unidad con la logística de los mismos.
• Realizar el trámite y seguimiento de documentación y procesos ante la Unidad de Asesoría Legal.
• Preparar y hacer seguimiento a los términos de referencia de contratación de personal en coordinación con la Unidad de Talento Humano.
2. Coordinar el seguimiento financiero de los presupuestos de cada proyectoasegurando el cumplimiento de las siguientes funciones:
• Supervisar la preparación de las proyecciones de los presupuestos nuevos, junto con los Coordinadores Temáticos y acompañar la planeación de gastos asignados para los proyectos y sus contrapartes dentro de la negociación inicial de cada convenio.
• Hacer seguimiento a las diferentes contribuciones, aportes y pagos recibidos de las contrapartes, informando a las Áreas de Finanzas y de Gerencia de Programas, con el fin de asegurar la asignación de recursos al proyecto respectivo.
• Supervisar la verificación de los gastos realizados e informar las inconsistencias
observadas al área pertinente para que se realicen las correcciones respectivas.
• Coordinar la elaboración de informes financieros y generar alarmas a los respectivos
coordinadores temáticos en cuanto a la ejecución financiera.
• Supervisar la proyección de revisiones de presupuesto para ser enviadas a la
Unidad de Operaciones y realizar el seguimiento respectivo.
• Desarrollar análisis comparativo de los informes financieros con las actividades
inicialmente presupuestadas para revisar la ejecución y cumplimiento de las
mismas.
• Informar a los coordinadores temáticos sobre la disponibilidad de fondos y
porcentajes de ejecución, para facilitar el seguimiento al cumplimiento de las
obligaciones adquiridas y programadas.
• Realizar seguimiento con el Área de Finanzas en lo referente a las autorizaciones
de pago que se reciben del exterior para ser procesados en Colombia.
3. Facilitar la planeación temática, operativa y financiera de los proyectos del Área,
realizando las siguientes funciones:
• Apoyar la proyección de minutas de convenios nuevos y la formulación de nuevos
proyectos e iniciativas.
• Elaborar y actualizar herramientas de planificación que permitan hacer seguimiento
a la ejecución de los proyectos del Área.
• Diseñar y monitorear tablas de seguimiento y proyección de actividades de
proyectos, según cada presupuesto.
• Elaborar y actualizar calendarios de eventos y de capacitaciones para cada pilar
temático del área.
4. Apoyar la operatividad del Área y la adecuada y oportuna ejecución de las
actividades de los programas de PROJUST cumpliendo con las siguientes
funciones:
• Servir de enlace entre el personal de PROJUST y el de las áreas de apoyo de
UNODC con el fin de asegurar el mantenimiento de la funcionalidad administrativa y
financiera de los programas.
• Supervisar directamente a los profesionales contratados como Asistentes de
Proyecto del Área
• Compartir conocimientos y procesos aplicados en su trabajo con el personal de
PROJUST y coordinar las capacitaciones que sean requeridas.
• Promover la sistematización y documentación de buenas prácticas.
• Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que con
fundamento en la profesión, requiera el Jefe del Área de PROJUST.
REQUISITOS
• Profesional en administración de empresas, contaduría, finanzas, economía, comercio
internacional, relaciones internacionales o carreras afines a las ciencias económicas.
• Especialización o maestría en áreas relevantes, preferiblemente.
• Experiencia laboral mínima de cinco (5) años en labores relacionadas con seguimiento
y monitoreo administrativo y financiero de proyectos de cooperación internacional.
• Experiencia en manejo de actividades de tipo organizacional, logístico, de gestión y
comunicación, preferiblemente en proyectos de organismos internacionales.
• Experiencia en el manejo de equipos de trabajo.
• Adecuado conocimiento y habilidades en el manejo de las herramientas informáticas
de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico; manejo de
bases de datos.
• Conocimiento de las normas y procedimientos de Naciones Unidas, será positivamente
considerado.
• Nivel de inglés avanzado, será positivamente considerado
NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de
cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras
entidades públicas y privadas asociadas. Por ello, todas las transacciones llevadas a
cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de
imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para
asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas.
Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios
tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y
con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga
la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas
correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser
objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del
contrato.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo y en grupos
multidisciplinarios y multiculturales.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen
manejo de las relaciones interpersonales,
• Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
• Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
• Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos,
información y materiales propios de UNODC.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura. respeto y
colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC.
Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se
construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que
aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos:
COMPETENCIAS FUNDAMENTALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para
todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.
• Profesionalismo
• Transparencia
• Eficiencia
HABILIDADES GENERALES
• Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender
nuevas habilidades.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
• Estricta confidencialidad.
COMPETENCIAS GERENCIALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados esenciales para el
personal con responsabilidades gerenciales y de supervisión
• Liderazgo
• Visión
• Empoderamiento de los otros
• Construcción de confianza
• Manejo del desempeño
• Toma de decisiones
UNODC Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito
Edificio Rodrigo Lara Bonilla Calle 102 No.17 A 61. Bogotá, Colombia
Teléfono. (571) 6467000 • (571) 6556010
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