Documentador
Plazo máximo para aplicar: Marzo 10 de 2015
Número de la convocatoria: CO-PS829/15
Por favor aplicar únicamente a través del sistema de registro de hojas de vida.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACIÓN GENERAL – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Unidad / Programa Programa para Víctimas del Conflicto: Fortalecimiento Institucional CVP – IS
Proyecto Capacidad del gobierno optimizada para la planificación y la coordinación interinstitucional
Duración del Contrato 6 meses
Lugar de Ejecución Bogotá D.C
Honorarios
Valor total del Contrato Contra productos entregados $ 14.000.000
Gastos de Viaje No
Desplazamientos No
Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte)
Director Oficina Asesora de Tecnologías de la Información - UARIV
Especialista en Sistemas de Información CVP-IS
II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa para Víctimas del Conflicto: Fortalecimiento Institucional (CVP-IS), y bajo la supervisión directa del Director Oficina Asesora de Tecnologías de la Información de la Unidad de Víctimas, el/la contratista será responsable documentar el proceso de desarrollo e implementación de las mejoras y/o ajustes a VIVANTO, en el marco del proyecto VISP-R1-1135,” Diseño, desarrollo e implementación de la fase 4 del sistema de información misional VIVANTO, de la Unidad de Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas”.
Justificación
Dado que la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas y la OIM, desde el año 2012 se han realizado esfuerzos para la consecución de elementos tecnológicos para soportar los procesos de la unidad y en especial ha desarrollado la solución informática VIVANTO como herramienta para dar soporte a las tareas a cargo del proceso de Registro de Población Victima y que en la actualidad el sistema es objeto de un proceso de transferencia que ha hecho evidente la necesidad de realizar tareas adicionales de mantenimiento y ampliación de funcionalidad para lograr un servicio más ágil, completo y alineado a los desarrollos conceptuales y técnicos que a la fecha se proyectan en la estructura de política pública de atención y reparación a las víctimas
El proceso de transferencia del sistema de información VIVANTO fue acordado con la OIM con el objetivo de dar a la Unidad de Víctimas un control más directo sobre la herramienta desde el momento de su entrada en producción. El proceso de transferencia busco mantener en servicio una herramienta tecnológica, también estuvo encaminado a generar capacidades al interior de la Unidad en lo que tiene que ver con la apropiación de los elementos técnicos funcionales y no funcionales desarrollados, ello incluye el entendimiento del proceso modelado, la arquitectura del sistema, elementos asociados a seguridad, auditoria, configuración, clases y modelo de datos entre otros.
Que con base en las consideraciones señaladas anteriormente y para el logro de propósitos conjuntos, LA UNIDAD y la OIM han identificado la necesidad de establecer acciones de cooperación para el fortalecimiento institucional de LA UNIDAD a través del apoyo a líneas de intervención en el marco de los diferentes programas que adelanta la OIM y para ello han suscrito el Convenio marco de Cooperación No. 932 de 2013.
Por lo anterior se requiere contratar la prestación de servicios profesionales de una persona que documente el proceso de desarrollo e implementación de las mejoras y/o ajustes desarrollados al Registro Único de Victimas en VIVANTO.
III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
I. ESPECIFICAS
1. Realizar testeo funcional, sobre el sistema VIVANTO, luego de cad despliegue publicado, en cada uno de los diferentes ambientes (desarrollo, preproducción y producción)
2. Documentar y listar errores y/o fallos detectados e informarlo oportunamente al coordinador del proyecto.
3. Gestionar en MANTIS, el reporte de fallos y/o errores detectados por los usuarios del sistema VIVANTO.
4. Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto y documentar las actividades que se desarrollen en torno a este.
5. Actualizar los manuales de usuario de cada uno de los módulos de Vivanto.
II. GENERALES
1. Conforme a los Principios de Protección de Datos de la OIM y la UNIDAD, garantizar la confidencialidad de la información a la que se tenga acceso a través del desarrollo de este contrato y/o que se encuentre registrada en los respectivos sistemas de información de las partes.
2. Responder y velar por la conservación de la información, documentación y equipos tecnológicos a su cargo.
3. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato.
4. Presentar los informes que le indique el supervisor y especialmente los señalados en el acápite relativo a la forma de pago.
5. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral y afiliarse a Riesgos Laborales ARL, de conformidad por lo establecido 3 por la normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago.
6. Todas las demás que sean asignadas por el supervisor de su contrato y que sean necesarias para la efectiva ejecución del proyecto.
7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a sus supervisores y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES
DE LOS ENTREGABLES
ACTIVIDAD MES
1. Realizar testeo funcional, sobre el sistema VIVANTO, luego de cada despliegue publicado, en cada uno de los diferentes ambientes (desarrollo, preproducción y producción)
2. Documentar y listar errores y/o fallos detectados e informarlo oportunamente al coordinador del proyecto.
3. Gestionar en MANTIS, el reporte de fallos y/o errores detectados por los usuarios del sistema VIVANTO.
4. Mantener actualizado el archivo físico y digital del proyecto y documentar las actividades que se desarrollen en torno a este.
5. Actualizar los manuales de usuario de cada uno de los módulos de Vivanto.
VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato es la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS ($14.000.000) M/CTE, y que será pagado por la OIM al CONTRATISTA previa entrega a satisfacción de cada uno de los productos objeto del presente contrato y según se evidencie en los informes presentados y aprobados por el
supervisor del contrato, hasta por un valor de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 3.500.000) M/TE, mensuales durante SEIS (6) meses.
VI. PERFIL
Profesional o estudiante de últimos semestres de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica o carreras afines.
Experiencia
Mínimo un año de experiencia en desarrollo y/o documentación de software.
Competencias
Alto sentido de responsabilidad y discreción, ya que manejará información privada de las instituciones involucradas.
Interés permanente en la actualización del uso y aprovechamiento de las tecnologías de punta
Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita.
Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización.
Capacidad para diseñar indicadores de gestión y hacer monitoreo y evaluación.
VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE POLIZAS, ETC) - OPCIONAL
