Para ello requerimos (2) consultores para asesorar a los rectores y docentes sobre los procedimientos administrativos y financieros requeridos, hacer el seguimiento administrativo y financiero para la implementación de los proyectos pedagógicos y monitorear la buena gestión de los recursos financieros. Descargar información completa sobre el cargo.
Se recibirán propuestas hasta el lunes 9 de Marzo 2015, y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria a la cual están aplicando “CONSULTOR PROYECTOS BOLSA CONCURSABLE” e indicar si es para Cauca o Nariño.
Requerimientos del cargo
1. ANTECEDENTES
Save the Children International (SCI) es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo, trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Ésta labor la desarrollamos en conjunto con nuestros socios, impulsando programas, políticas y fomentando cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
En Colombia SCI opera desde hace más de 25 años mediante proyectos de cooperación, con el fin de promover integralmente los derechos de niñas, niños y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad. En el componente de educación, nuestro accionar se enfoca en la garantía de derechos, el fortalecimiento de la participación y en el mejoramiento del acceso, calidad, pertinencia e inclusión de la educación de los NNAJ en Instituciones Educativas públicas.
Save the Children (SC) y el Consejo Noruego para Refugiados (NRC) con el financiamiento de Department of Foreign Affairs, Trade and Development Canada DFATD implementan un proyecto denominado Vive la Educación cuyo objetivo es la “Protección del derecho a la educación de niños, niñas y jóvenes en situación de vulnerabilidad y afectados por el conflicto armado en el suroccidente colombiano” en 21 municipios de Cauca y Nariño en 30 instituciones educativas focalizadas. El proyecto tiene tres componentes: acceso y permanencia, calidad educativa y gestión educativa.
En el componente de calidad educativa, Vive la Educación trabaja desde 2013 para fortalecer procesos con los actores de la comunidad educativa. En las 30 instituciones educativas directas del proyecto Vive la Educación, los oficiales de educación han apoyado y acompañado procesos de auto evaluación institucional y formulación de planes de mejoramiento institucional (PMI). En base a los PMI, rectores y docentes han formulado proyectos pedagógicos para mejorar la calidad educativa en su institucion educativa. A la fecha del 23/02/15, 19 proyectos están aprobados y listos para la implementación técnica.
Vive la Educación tiene fondos disponibles bajo la modalidad de BOLSA CONCURSABLEpara financiar la implementación de los proyectos pedagógicos (máximum de COP$ 25 000 000 por) de 30 instituciones educativas, conun mopnto máximo de Veinticinco Millones de Pesos (COP$ 25’000.000).
Por ley, los fondos de la BOLSA CONCURSABLE, ingresan al presupuesto de la Institución Educativa mediante el proceso FOSE (Fondos de Servicios Educativos). Los rectores deben incluir los recursos de Save the Children en su presupuesto a través de una solicitud de adición que deberá aprobar su Consejo directivo e informarla a la Secretaría de Educación; momento a partir del cual lo recursos deben ser reportados bajo normatividad de la Secretaria de Educación para los FOSE .
Vive la Educación necesita los servicios de dos (2) consultores para asesorar los rectores y docentes sobre los procedimientos administrativos y financieros requeridos, hacer el seguimiento administrativo y financiero para la implementación de los proyectos pedagógicos y monitorear la buena gestión de los recursos financieros.
2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Asesorar y acompañar los docentes directivos de las instituciones educativas y los funcionarios de las Secretarias de Educación para una gestión administrativa y financiera efectiva de los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable en el marco del proyecto Vive la Educación.
CONSULTORES A CONTRATAR:
Cantidad Ubicación
Uno(a) 1 Departamento de Nariño (15 IE)
Uno(a) 1 Departamento del Cauca (15 IE)
El resultado esperado de la consultoría es una lograr la implementación rápida y efectiva de los recursos financieros y una buena gestión administrativa de todos los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable.
3. ETAPAS Y PRODUCTOS ESPERADOS
El contrato tiene tres etapas:
1. Presentaciones en las instituciones educativas
El o la consultor(a) debe visitar y acompañar a cada institución educativa y explicar claramente a los rectores, docentes y administrativos involucrados los requisitos legales de los FOSE así como los aspectos fiscales y contables colombianos para una buena gestión administrativa y financiera de los proyectos de la bolsa concursable. Tiene que explicar las etapas a seguir y aclarar las dudas con herramientas pedagógicas (ruta del proceso, preguntas y respuestas, documento síntesis sobre el FOSE, aclaraciones normativas). Las presentaciones deben generar confianza, dotar al rector de información suficiente que facilite la correcta ejecución presupuestal e indicar la disponibilidad del o de la consultor(a) para acompañar las instituciones educativas.
2. Asesoría para el cumplimiento de la normatividad del proceso FOSE
El o la consultor(a) debe garantizar que el presupuesto de la bolsa concursable se ejecuta dentro de los lineamientos normativos que rigen los FOSE de las instituciones educativas, y que están de acuerdo a los requerimientos contables y fiscales propios del país. Debe asesorar a los docentes, directivos y funcionarios para cumplir con los lineamientos de los FOSE de manera efectiva y rápida en cada institución educativa de acuerdo a los resultados, productos y actividades aprobados del proyecto de bolsa concursable.
Debe asesorar frente al adecuado manejo de las cuentas bancarias en el marco de la normatividad FOSE.
El consultor (a) debe asesorar a las Instituciones educativas en todos los aspectos necesarios para las adiciones presupuestales que se requieran en las diferentes instancias y de acuerdo a regulaciones de la Secretaría de Educación para los FOSE.
3. Monitoreo de la implementación de los proyectos pedagógicos
El o la consultor(a) debe asegurar la buena gestión de los recursos financieros de los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable bajo las normas contables colombianas y los procesos de SCI.
El consultor(a) deberá asegurar que los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios realizados por las IE cumplen con los requerimientos establecidos en el reglamento de la IE aprobado por el concejo directivo.
El consultor (a) deberá asegurar que los recursos que se ejecuten por parte de la IE durante el tiempo de ley de garantías están en el marco de la legislación colombiana para ese periodo.
El Consultor(a) deberá asesorar a las IE para el cumplimiento de la normatividad vigente en relación con aportes al sistema de seguridad social, pago de impuestos y presentación de informes a la SE.
La implementación técnica de los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable estará liderada por personal de SCI, en este sentido el consultor(a) deberá mantener comunicación constante entre el equipo de Save the Children a nivel territorial y nacional.
Los productos de la consultoría son:
1. Un plan de trabajo con las tres etapas (presentaciones, asesoría y monitoreo) incluyendo un cronograma.
2. Un informe sobre las visitas de presentaciones para las instituciones educativas (cronograma de visitas, # de instituciones, # de rectores y docentes, contenidos y resultados) con copias de las herramientas pedagógicas.
3. Seis informes mensuales sobre los avances de la asesoría para el proceso FOSE con las instituciones educativas y las Secretarias de Educación.
4. Seis informes de monitoreo sobre la gestión de los recursos financieros de los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable incluyendo avances, desafíos, soluciones y la rendición de cuentas.
5. Un informe final con los resultados logrados y recomendaciones para mejorar la gestión administrativa y financiera de los proyectos pedagógicos de la bolsa concursable.
4. PERFIL DEL PROPONENTE
El o la proponente deberán cumplir los siguientes requisitos:
Formación académica en áreas contables, administración financiera, finanzas, administración pública o carreras afines.
Conocimiento demostrado de la gestión presupuestal pública educativa lo que incluye un amplio conocimiento de los procesos administrativos y financieros de las instituciones educativas y de las Secretarías de Educación, incluyendo el proceso FOSE (Fondos de Servicios Educativos).
Conocimientos en normatividad colombiana contable y fiscal.
Conocimientos en normatividad para contratación contratistas
Experiencia preparación informes de rendición de cuentas.
Mínimo 3 años de experiencia en la gestión administrativa y financiera de proyectos o programas en el sector educación y/o con Secretarías de Educación.
Capacidades de comunicación y asesoría pedagógica para apoyar a rectores, docentes y funcionarios de las Secretarias de Educación.
Disposición y disponibilidad para viajar en Cauca o Nariño para asesorar instituciones educativas.
5. VINCULACIÓN CONTRACTUAL
La vinculación de los dos (2) contratistas se realizará mediante Contrato de Prestación de Servicios Profesionales según lo estipulado en el código civil y el código de comercio Colombiano.
6. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA PROPUESTA
Los interesados deberán presentar:
- Hoja de vida con referencias
- Propuesta técnica explicando cómo abordaría el objeto de la convocatoria.
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía
- Fotocopia del certificado del RUT actualizado - Tener al día la actividad económica del servicio que nos va a prestar
- Certificado de Antecedentes Judiciales (se tramita a través de la página de la policía nacional)
7. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORIA
La consultoría deberá desarrollarse en las 30 instituciones educativas directas del proyecto de Cauca y Nariño y en las Secretarias de Educación de Cauca y Nariño. Un(a) consultor(a) será asignado al departamento del Cauca y otro(a) al departamento de Nariño.
Las instituciones educativas se ubican en los nodos del proyecto Vive la Educación:
Departamento del Cauca: nodos de Tambo, Patía y Guapi
Departamento de Nariño: nodos de Barbacoas, Tumaco y Charco
El tiempo estimado es de 6 Meses (Marzo a final de Agosto 2015).
8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN.
La supervisión estará a cargo del Coordinador Regional de Vive la Educación.
9. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO
Para cada consultor(a), el presupuesto total es de $ 27.000.000 (VEINTISIETE MILLONES MIL PESOS M/C) los cuales serán desembolsados al proponente elegido en pagos correspondientes a la entregar de productos estipulados en el contrato de prestación de servicios y su recepción a satisfacción (producto #1 10% del total, producto #2 20%, producto #3 30%, producto #4 30% y producto #5 10%). SC y el(la) consultor(a) definirán un plan de desembolsos con fechas según el cronograma de trabajo.
Este presupuesto NO incluye los gastos de transporte, alimentación y alojamiento para llegar a las instituciones educativas. Save the Children, realizará anticipos para cada misión y los reconocerá mediante presentación de informes mensuales de legalización de gastos con los soportes requeridos de acuerdo a los procedimientos internos.
Save the Children verificará la afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social (Salud, Pensión y riesgos laborales). Los riesgos laborales deben considerar la tarifa máxima, es decir el 2.436%.
Para cada pago se aplicarán las retenciones e impuestos necesarios en el marco de la normatividad nacional vigente y las responsabilidades tributarias indicadas en el Rut del proponente.
10. PLAZO PARA LA POSTULACIÓN
Se recibirán propuestas hasta el lunes 9 de Marzo 2015 (2pm), y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria a la cual están aplicando “CONSULTOR PROYECTOS BOLSA CONCURSABLE” e indicar si es para Cauca o Nariño.
