Iniciamos la búsqueda de un (a) Analista Administrativo(a) para la Gerencia de Finanzas y
Administración (F&A). La posición tiene como objetivo principal brindar soporte administrativo, financiero y logístico a la Gerencia de F&A. La posición tendrá sede de trabajo en la oficina principal de CIAT en Palmira, Colombia.
Responsabilidades
Coordinar el intercambio de información entre la Gerencia y sus distintas Unidades, con las diferentes áreas del Centro, regiones, instituciones y personas externas
Atender las solicitudes de información, orientación y soporte realizadas a la Gerencia por los diferentes usuarios
Servir como persona de apoyo en los distintos comités a los cuales pertenece la Gerente de Finanzas y Administración
Recopilar y consolidar toda la información necesaria para la elaboración de informes y preparación de presentaciones a cargo de la Gerente
Identificar e implementar ideas de mejoramiento de los servicios prestados por la Gerencia de Finanzas y Administración
Coordinar los viajes y agenda de la Gerente
Realizar seguimiento presupuestal de los centros de costo a cargo de la Gerente
Manejo del archivo físico y electrónico de la oficina
Asistir la Gerente de F&A en todo lo relacionado al cumplimiento de sus labores: supervisión de los servicios prestados por la Gerencia, requisiciones, solicitud y despacho de materiales, manejo de correspondencia y documentos oficiales, coordinación de eventos y reuniones, entre otros
Requisitos
Profesional en áreas administrativas (Administración, Economía, Finanzas, entre otras)
Experiencia laboral mínima de dos (2) años en posiciones similares
Excelente español e inglés hablado y escrito (bilingüe)
Conocimientos en finanzas, manejo de presupuestos y gestión de proyectos
Manejo de paquete Office
Competencias: Orientación a resultados, transparencia, iniciativa e innovación, comunicación efectiva, trabajo en equipo , orientación al usuario, adaptabilidad – flexibilidad, planeación y organización, aprendizaje continuo
Términos de contratación
El contrato será a término fijo por un período de un (1) año. Hará parte de la Gerencia de Finanzas y Administración y reportará directamente a la Gerente de Finanzas y Administración.El CIAT es una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia, no discrimina por ninguna característica personal de los empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la Oficina de Recursos Humanos del CIAT, vía e-mail a la dirección electrónica z.a.linares@cgiar.org. Toda aplicación interna debe ir con copia a su supervisor inmediato.
Para conocer más del CGIAR y CIAT ingrese a:
http://www.cgiar.org/ , http://ciat.cgiar.org/
Fecha de Cierre: Marzo 6/2015
