Fecha límite de aplicación para la vacante 19 Dic 2015 - 3pm
EQUIPO / PROGRAMA: Colombia Oficina de País Equipo de Dirección
UBICACIÓN: Bogotá
GRADO: TBC (paquete competitivo)
POSTAL TIPO:
Salvaguardia Nacional Infantil: Nivel 3 - las responsabilidades del puesto podrá exigir al titular de correos para tener contacto regular con o acceso a los niños o jóvenes
PROPÓSITO PAPEL:
Como miembro del Equipo de Dirección, el Director de Operaciones del Programa de acciones en la responsabilidad general de la dirección y coordinación de la Oficina de País. El Director de Operaciones del Programa en su / su capacidad es responsable de la ejecución de todos los programas en el país, incluida la gestión de todas las oficinas subregionales, la preparación y respuesta (incluida la RRD) de emergencia y logística para la Representación.
ALCANCE DE PAPEL: Reports a: Director de País Dimensiones: Personal reportando directamente a este mensaje: Por confirmar
ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:
Como miembro del Equipo de Dirección, él / ella:
Contribuye a la dirección de la Oficina de País Colombia
Apoya el desarrollo de una cultura organizacional que refleje nuestros valores doble mandato, promueve la rendición de cuentas y de alto rendimiento, fomenta una cultura de equipo de aprendizaje, la creatividad y la innovación, y libera a nuestra gente para ofrecer unos excelentes resultados para los niños y un excelente servicio al cliente para nuestros miembros y donantes
Ayuda a diseñar e implementar una estructura organizativa coherente que es consistente con las prácticas de las agencias y adecuada a las necesidades del programa
Ayuda a establecer, mantener y mejorar las relaciones de trabajo activas y regulares con: autoridades del gobierno anfitrión, los donantes, los organismos asociados, incluyendo los principales donantes institucionales y privadas, y organizaciones no gubernamentales locales e internacionales
Asegura que se preste el apoyo necesario de inmediato, a escala y de acuerdo con las normas y principios en situaciones de emergencia, en estrecha colaboración con la Oficina Regional
Supervisión y gestión de la ejecución del programa:
Responsable de la coordinación general de la ejecución del programa y delegado la responsabilidad de la entrega campo de la programación de alta calidad en línea con los objetivos de la estrategia en el país
En estrecha coordinación con el Gerente de Finanzas, así como de las Oficinas Regionales y miembros homólogos, participa en el proceso de propuesta de programa y asegura que todos los programas progresan de acuerdo con los convenios de subvención, se completan en tiempo y en presupuesto
Funciona con los miembros del equipo de CO y las contrapartes de la Oficina Regional, participa en la conceptualización y el diseño de programas de calidad costo efectiva, innovadora y de alta para servir difícil llegar a los niños
Sirve de soporte presupuestario general para la mayoría de programación; gestiona y apoya los responsables del presupuesto de los proyectos y las ayudas individuales
Asegura que los programas se apliquen de manera que respondan a las comunidades y los niños en línea con Save the Children principios, valores y plan estratégico y siguientes de Save the Children procedimientos de cumplimiento. Esto incluye trabajar con el gobierno y las ONG nacionales-socios para fortalecer la capacidad nacional
Asegura la preparación de informes de calidad oportuna y alta de progreso, informes de programas e informes de donantes
Coordina proceso de financiación global de ambas subvenciones y los miembros del CN. Esto incluye: el desarrollo de estrategias de financiación, la creación de propuestas de subvención, y la identificación de clientes potenciales estratégicos y conceptos
Supervisa todas las sub-oficinas
Gestión de Respuesta a Emergencias
Fortalece la preparación de la organización Colombia CO para responder a emergencias en línea con SCI mundial meta y puntos de referencia de emergencia
Asegura que el CO diseña, actualizaciones e implementa un conjunto completo de acciones de preparación para emergencias, basándose en las aportaciones y recursos miembro SC
Monta las respuestas adecuadas y oportunas a escala para todas las emergencias en consonancia con los parámetros establecidos, planes y políticas de la organización, y en estrecha colaboración con los equipos de sobretensiones entrantes
Se asegura de que todo el personal de CO en todos los departamentos y oficinas sub están familiarizados con, se adhieren a e implementar los procedimientos y procesos que se detallan en las Normas y Principios para la respuesta de emergencia
En coordinación con el Director de País mantiene el compromiso consistente y coherente en los mecanismos clave de preparación para emergencias interinstitucional y de coordinación de respuesta, incluyendo el sistema Cluster
Manejo de la pareja
Asegura que cada asociación se forma en el contexto de la teoría del cambio y es diseñado y administrado de manera que la asociación contribuye a la consecución de Save estrategia global de la Infancia y fortalece la capacidad local y nacional para ofrecer a los niños
Analiza las posibles socios utilizando métodos de selección documentados y se asegura de que todos los socios cumplan con Save the Children y requisitos de los donantes y los reglamentos
Asegura que la Oficina de País Colombia participa en la evaluación mutua, la retroalimentación y el aprendizaje con socios y ayuda a sus socios a participar en la construcción del conocimiento y la defensa
Supervisa la aplicación del programa de socios existentes y asegura socios competentes participen en las actividades de preparación para emergencias
Personal de Seguridad y Vigilancia
Funciona con la Oficina Regional para asegurar que el personal y los bienes de Save the Children Colombia están a salvo y seguro
Se asegura de que se cumplan todas las normas de seguridad y mínimas de seguridad operacional
Coordina la preparación y aplicación de las directrices de seguridad del personal de apoyo y oficinas auxiliares en la realización de la evaluación de seguridad periódicas e informes
Gestión de Personal, Tutoría y Desarrollo - Implementación del Programa
Asegura la dotación de personal adecuada dentro de la implementación del programa, incluyendo el personal de oficina sub
Se asegura de que todo el personal comprenda y son capaces de realizar su función en caso de emergencia
Gestiona equipo de Implementación del Programa; define las expectativas, proporciona liderazgo y apoyo técnico cuando sea necesario, y evalúa los informes directos con regularidad
Asegura la contratación, capacitación y promoción del personal según el caso y asegura la disponibilidad de oportunidades de desarrollo profesional adecuados para el personal
Incorpora las estrategias de desarrollo del personal y sistemas de gestión de rendimiento en el proceso de formación de equipos. Establece sistema basado resultado y seguimiento
Gestiona el desempeño de todo el personal en el área de trabajo de Operaciones del Programa throug: El uso efectivo del Sistema de Gestión del Rendimiento incluido el establecimiento de objetivos claros, medibles, retroalimentación continua, revisiones periódicas y evaluaciones justas e imparciales. El coaching, mentoring y otras oportunidades de desarrollo. Reconocimiento y recompensas por desempeño sobresaliente. Documentación de rendimiento que es menos que satisfactorio, con mejoras en el rendimiento / planes de trabajo apropiados
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en la práctica)
Rendición de cuentas:
Sostiene auto responsables de la toma de decisiones, la gestión de los recursos de manera eficiente, el logro y el modelado de roles Guardar los valores de los niños
Sostiene que el equipo y los socios responsables de cumplir con sus responsabilidades - dándoles la libertad para entregar en la mejor forma que estimen conveniente, proporcionando el desarrollo necesario para mejorar el rendimiento y la aplicación de las consecuencias apropiadas cuando no se logran los resultados
Ambición:
Establece objetivos ambiciosos y desafiantes para ellos (y su equipo), asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal y alienta a otros a hacer lo mismo
Ampliamente comparte su visión personal de Save the Children, compromete y motiva a los demás
Es orientada al futuro, piensa estratégicamente
Colaboración:
Construye y mantiene relaciones efectivas, con su equipo, colegas, miembros y socios externos y simpatizantes
Valores diversidad, lo ve como una fuente de fortaleza competitiva
Es accesible, un buen oyente, fácil hablar
Creatividad:
Desarrolla y promueve soluciones nuevas e innovadoras
Está dispuesto a tomar riesgos disciplinadas
Integridad:
Es honesto, alienta la apertura y la transparencia
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
Recomendado un mínimo de 5 años de experiencia en la gestión de una ONG o entorno similar, incluyendo las operaciones de campo significativos experiencia en el manejo tanto de los programas de desarrollo y emergencia
Máster en desarrollo o de otras ciencias sociales afines
Experiencia sólida de la gestión del ciclo del programa de emergencia de las ONG, con la experiencia de trabajar dentro de una estructura compleja y la organización matriz
Un muy buen conocimiento de al menos 3 de los programas sectoriales y un conocimiento práctico de las prioridades del programa de la Oficina de País
Conocimientos significativos de los sistemas internacionales humanitarias, instituciones y donantes y de los procedimientos, los marcos de rendición de cuentas y las mejores prácticas en la gestión de emergencias
Amplia experiencia y conocimiento de efectivo control financiero y presupuestario y aseguramiento y gestión de las subvenciones de los principales donantes institucionales
Gestión de proyectos sólidos relacionados con los proyectos de desarrollo de la organización y los equipos internacionales, crossfunctional con un historial comprobado de entrega de resultados
Capacidad para analizar información, evaluar opciones y para pensar y planificar estratégicamente
Un conocimiento profundo de las cuestiones nacionales e internacionales de desarrollo, en particular en relación con los niños
La experiencia previa de gestión y desarrollo de un equipo y la capacidad de liderar, motivar y desarrollar a los demás
Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y presentación
La fluidez en Inglés hablado y escrito y español
Capacidad y voluntad de cambiar las prácticas de trabajo y horas, y el trabajo con los equipos que llegan en el caso de grandes catástrofes
Compromiso y comprensión de Save objetivos, valores y principios de los Niños, incluidos los enfoques rightsbased
