TÉRMINOS DE REFERENCIA
ASISTENTE DE PROYECTO - COL/C81
Duración: Seis (6) meses (prorrogable)
Sede: Bogotá, D.C.
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato: Contrato de Servicios (SC)
Nivel de Remuneración: SB-2
CONTEXTO DEL CARGO
El Área de Reducción del Consumo de Drogas de UNODC Colombia brinda asistencia técnica a instituciones oficiales y organizaciones no gubernamentales en prevención y mitigación del consumo de sustancias psicoactivas y en el tratamiento y la inclusión social de personas drogodependientes, adelantando acciones para mejorar el entendimiento de este problema por parte de las autoridades competentes y la sociedad en general y contribuyendo en el desarrollo de políticas e instituciones del país.
Esta Área contribuye de manera directa al fortalecimiento de la capacidad de respuesta nacional y local bajo los lineamientos del gobierno nacional señalados en la Política Nacional de Reducción del Consumo de Drogas y su Impacto. Trabaja tanto con las entidades nacionales ejecutoras de la política como con las entidades del orden local y con organizaciones de la sociedad civil.
Bajo la supervisión de la Jefe del Área de Reducción del Consumo de Drogas, el Asistente de Proyecto se encargará de apoyar los procesos operativos y logísticos derivados de las acciones y estrategias que se desarrollen en el marco del Área. Las siguientes tareas se cumplirán de acuerdo con las normas y regulaciones establecidas por UNODC y PNUD.
FUNCIONES
1 Apoyar a la coordinación y al personal técnico del Área en la gestión, seguimiento y desarrollo de los procesos operativos, logísticos y de comunicaciones con las contrapartes del gobierno nacional y los gobiernos locales.
2 Apoyar a la coordinación y al personal técnico del proyecto y del Área en el seguimiento a los convenios establecidos con organizaciones de la sociedad civil, empresas privadas y consultores.
3 Apoyar la organización operativa, logística y de comunicaciones de los diferentes eventos (seminarios, talleres, congresos, intercambios, etc.) a cargo del Área.
4 Responsable del manejo, control y seguimiento de los archivos, documental y magnético, del Área. 5. Apoyar la elaboración de los informes requeridos para el seguimiento del proyecto por parte de las entidades del Gobierno y de UNODC.
6. Apoyar la formulación y gestión de nuevas iniciativas en el Área de Reducción del
Consumo de Drogas de UNODC y temas conexos
7. Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que con fundamento en la profesión, requiera la Jefe del Área.
REQUISITOS MÍNIMOS
• Profesional de las áreas administrativa, financiera, ingeniería industrial o afines.
• Experiencia mínima de tres (3) años en labores relacionadas con actividades de tipo organizacional, logístico, gestión, comunicación y seguimiento administrativo y financiero de proyectos sociales.
• Conocimientos en herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, excel, power point), Internet y correo electrónico.
• Inglés básico escrito y hablado.
NORMAS DE ÉTICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidas y otras entidades públicas y privadas asociadas. Todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia efectiva y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas. Por ello, es de vital importancia que todos los procesos de adquisiciones de UNODC sean implementados con completa imparcialidad y sin tratos preferenciales a proveedores.
Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción, trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
• Capacidad para tomar decisión y asumir sus consecuencias.
• Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea. • Excelentes conocimientos en Excel y adecuados conocimientos y habilidades en el manejo
de herramientas informáticas de Microsoft Office (especialmente Word, Power Point, Internet y Correo Electrónico).
• Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa UNODC.
Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos:
COMPETENCIAS FUNDAMENTALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.
• Profesionalismo
• Transparencia
• Eficiencia
HABILIDADES GENERALES
• Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas
habilidades.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
• Estricta confidencialidad.
• Liderazgo
• Visión
• Construcción de confianza
• Toma de decisiones
Las personas interesadas en esta vacante, deben enviar el Formato P11 que encontrarán en nuestra página web (unodc.org/colombia/es/vacantes), debidamente diligenciado y firmado, en sobre cerrado, a la siguiente dirección: Calle 102 No. 17A —61, Edificio Rodrigo Lara Bonilla en la ciudad de Bogotá indicando el cargo al cual están aplicando.
Las solicitudes se recibirán hasta el 9 de Diciembre de 2014, 4:00 p.m. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias (ver anexo).
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC
Edificio Rodrigo Lara Bonilla
Calle 102 No.17 A 61.
Bogotá, Colombia
Teléfono: (571) 6467000 • (571) 6556010
www.unodc.org/colombia
e-mail: fo.colombia@unodc.org
