I. INFORMACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo: ESPECIALISTA EN ADOLESCENTES
Grado: G7
Lugar: Bogotá.
Supervisión Directa: Gerente de Sexualidad, Derechos Sexuales y Reproductivos
Supervisión General Coordinador Adjunto Técnico
Responsabilidades Directivas NA
Personal Bajo supervisión Directa SI
II. CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Bajo la supervisión directa del Gerente de Sexualidad, Derechos Sexuales y Reproductivos y la bajo la supervisión general del Coordinador Adjunto Técnico del Programa de M&S, la/el funcionaria/o será responsable de coordinar la gestión técnica, administrativa, financiera y operativa de proyectos de la Dimensión de Sexualidad, Derechos Sexuales y Reproductivos en lo relacionado con la línea de adolescentes y jóvenes.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
La/el Funcionaria/o tendrá las siguientes responsabilidades bajo su cargo:
1. Participar en los escenarios institucionales estratégicos que requiera su presencia para el posicionamiento de las actividades relacionadas con los productos a su cargo.
2. Asistir a las mesas de trabajo convocadas por el Ministerio de Salud y la OIM relacionadas con el monitoreo y evaluación del desarrollo de los productos del proyecto.
3. Asistir técnicamente a la coordinación de la línea en la revisión de las propuestas técnicas para la selección de ejecutores encargados del desarrollo del plan de acción y la obtención de los productos en salud sexual y reproductiva.
4. Apoyar técnicamente la definición de contenidos, temas y marcos conceptuales básicos a las instituciones o personas encargadas del desarrollo del plan de acción y la obtención de los productos en la línea técnica específica.
5. Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución de los proyectos a partir del análisis integral en sus componentes administrativo, social, técnico, financiero y ambiental; así como coordinar la correcta ejecución y articulación de los diferentes componentes de los productos a su cargo.
6. Presentar informes periódicos y coyunturales de ejecución requerida por el programa.
7. Apoyar a la coordinación en el desarrollo de los procesos definidos en el marco lógico del proyecto, con asesoría y asistencia técnica a las entidades ejecutoras y consultores así como apoyar acciones de coordinación para el seguimiento, gestión y asistencia técnica de la línea programática en el marco del convenio del Programa Salud y Migración.
8. Coordinar técnicamente con los funcionarios locales y/o nacionales de las entidades con las que el Programa tenga convenios y elaboración de los informes de seguimiento, impacto y evaluación de los procesos de asistencia técnica adelantados.
9. Realizar visitas de asesoría y acompañamiento a las instituciones en cada uno de los sitios en donde se ejecutan los proyectos, para orientar y acompañar el desarrollo de los productos acordados en el marco del convenio
10. Fomentar a través de las actividades que se desarrollen en el curso del convenio, el posicionamiento de las directrices estatales propias del Ministerio de Salud y Protección Social y de la Organización Internacional para las Migraciones
11. Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje durante la ejecución del convenio.
12. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas.
13. Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de la OIM.
IV. COMPETENCIAS
Debe demostrar las siguientes competencias técnicas y conductuales
Conductuales
Responsabilidad
· Crea un entorno de oficina respetuoso libre de acoso y represalia, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexuales (PEAS)
· Acepta y da la crítica constructiva
· Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas
· Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para las salidas
· Monitorea el trabajo propio para corregir errores
· Toma la responsabilidad de cumplir los compromisos y de las deficiencias
Orientación al cliente
· Identifica los clientes inmediatos y periféricas del propio trabajo
· Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes
· Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto
· Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos
Aprendizaje continuo
· Contribuye al aprendizaje colegas
· Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes
· Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales
· Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional
Comunicación
· Comparte activamente información relevante
· Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y procedimientos
· Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención audiencia
· Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia
La creatividad y la iniciativa
· Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios
· Amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes
· Persuade a otros a considerar nuevas ideas
· Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas
Liderazgo y Negociación
· Convence a otros a compartir recursos
· identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional
· Presenta como objetivos intereses compartidos
· Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante compromisos
Gestión del Rendimiento
· Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas
· Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras
· Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas
· Usos evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación de recursos humanos y otra relevante procedimientos
· Holds reportando directamente gerentes responsables de brindar justa, evaluaciones del personal precisos, oportunos y constructivos
Planificación y organización
· Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el auto y otros
· Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás
· Desarrolla visión estratégica de la OIM en el área de responsabilidad
· Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos
· Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia
· Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos
· Asigna tiempos y recursos apropiados para propio trabajo y el de equipo miembros profesionalismo
· Masters tema relacionado con las responsabilidades
· Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales
· Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación equitativa de género
· persistente, la calma, y educado en la cara de los desafíos y el estrés
· Se usa para tratar todos los colegas con respeto y dignidad
· funciona eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes
· Conocedor y promueve mandato básico de la OIM y la migración soluciones trabajo en equipo
· contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente4
· Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo
· da crédito a quien crédito merece
· busca aportaciones y comentarios de los demás
· Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda
· apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales
· Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo conciencia Tecnológica
· Aprende acerca de la evolución de la tecnología disponible
· proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables
· Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado
Movilización de Recursos
· Establece los requisitos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM
· Construye alianzas estratégicas estables con las partes interesadas
Identifica las fuentes de financiación y asegura a partir de grupos de interés externos a satisfacer las necesidades de la OIM
Técnicas
Conocimiento del Sistema de Seguridad Social en Salud Colombiano, Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Power Point); habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización. Capacidad para coordinar equipos de trabajo.
V. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación: Profesional en áreas de la salud. Preferiblemente con especialización en Salud Sexual y reproductiva, epidemiología, salud pública, administración en salud u hospitalaria, auditoría en salud o gerencia de proyectos o afines.
Experiencia: Experiencia profesional de 6 años en adelante relacionada con el desarrollo de proyectos en el sector salud. Experiencia especifica en ejecución de políticas públicas, y/o en la implementación de programas o proyectos de interés en la promoción de Derechos Sexuales y Reproductivos, preferiblemente con énfasis en adolescentes y jóvenes.
VI. IDIOMAS
Requerido
· Español Lengua materna
Ventajas
· Preferible con experiencia en gestión, formulación e implementación de proyectos de promoción de Salud Pública, desarrollados en el marco de las políticas públicas y convenios de cooperación técnica con organismos internacionales.5
· Conocimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas y la cooperación internacional.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Noviembre 24 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (Ver Adjunto) que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1204/14 ESPECIALISTA EN ADOLESCENCIA
Es importante mencionar que:
· Esta posición está sujeta a la aprobación del convenio que daría inicio al proyecto
· Solo podrán aplicar Colombianos y Extranjeros con permiso/visa para trabajar en Colombia.
· Una vez se cierre la convocatoria se contactarán solo a las personas seleccionadas para
entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria
