Titulo del cargo:
Auxiliar administrativo - Proyectos Unión Europea Corporación Transparencia por Colombia
Antecedentes:
Transparencia por Colombia es una organización sin ánimo de lucro creada en 1998, cuya misión es "liderar desde la sociedad civil la lucha integral contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia".
Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción, que trabaja en más de 100 países.
Trabajamos en la prevención de la corrupción de manera integral: con el sector público, privado y con la ciudadanía.
Objeto de la convocatoria:
Contar con los servicios de un Auxiliar administrativo para los proyectos de Unión Europea de la Corporación Transparencia por Colombia
Propósito del cargo
Se espera que el/la Auxiliar administrativo de los proyectos de Unión Europea, desarrolle actividades de apoyo y soporte al Responsable administrativo y financiero de los proyectos de Unión Europea, liderados por la Corporación Transparencia por Colombia.
Funciones y responsabilidades
El/la Auxiliar administrativo de los proyectos de Unión Europea estará bajo la supervisión directa del profesional administrativo y financiero del proyecto, y estará suscrito al área del sector público.
Entre sus responsabilidades están, sin verse limitadas, las siguientes:
Apoyo a la gestión presupuestal:
a. Conciliación de los gastos del proyecto
b. Revisión, ajuste y seguimiento a los informes financieros de los socios de los proyectos
c. Seguimiento a las actividades de control interno
d. Solicitud de información de ejecución del proyecto a los socios
e. Solicitud de aclaraciones, envío de soportes adicionales y versión final del informe financiero por parte de los socios de los proyectos
f. Alimentación de información de contrapartidas los rubros del presupuesto de unión europea.
Apoyo a la gestión administrativa
g. Preparación de los informes, soportes y anexos para la visita de evaluación de la EU
h. Seguimiento, monitoreo y control a las actividades preparatorias para los procesos de auditoría externa
i. Elaboración de los formatos de solicitud de desembolsos y envío a los socios del proyecto.
j. Radicación de los formatos de desembolsos.
k. Realizar seguimiento a las cuentas por pagar del proyecto de préstamos y ordenes de pagos por actividades y servicios
l. Verificación de Gastos Bancarios del Proyecto
m. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar del proyecto de anticipos y otros conceptos generados en los informes de los socios y de TPC
n. Organizar el archivo físico a partir de los estándares, procedimientos y requisitos establecidos por la UE
o. Organizar la información mensual para Medios magnéticos
Perfil del cargo:
1. Auxiliar, técnico o tecnólogo en contabilidad del SENA.
2. Experiencia comprobada de 2 años en el área contable: Conciliación bancaria y contable, causación de gastos, manejo de ingresos y egresos, anticipos, reembolsos, control de cuentas por cobrar y pagar, generar informes (auxiliares y balances) e impuestos (retenciones en la fuente e ICA).
3. Amplios conocimientos en contabilidad y criterios para realizar análisis contable.
4. Preferiblemente conocimientos del software HELISA GW u otro programa contable
5. Excelente manejo de herramientas de office, específicamente Excel y PowerPoint
6. Habilidades para el trabajo en equipo
7. Compromiso y responsabilidad en el desempeño de las funciones asignadas.
8. Capacidad de gestión y buen manejo del tiempo
9. Recursividad, iniciativa, capacidad para trabajar bajo presión y cumpliradecuadamente con fechas límite.
Duración
Cuatro (4) meses
Modalidad de contratación
La modalidad de contratación será por prestación de servicios.
Fecha de inicio de actividades
1 de noviembre de 2014
Términos para la evaluación
Criterios Descripción Puntaje
Estudios Evalúa la formación del candidato de acuerdo a los términos de referencia. 10
Experiencia
Se evalúa la experiencia laboral y profesional del candidato de acuerdo lo dispuesto en los términos de referencia 50
Entrevista
Evalúa a través de un diálogo los conocimientos, competencias y habilidades del profesional. 20
Prueba Evalúa el manejo de las competencias 20
Total 100
Plazo para la entrega de hoja de vida
Domingo 26 de octubre de 2014
Valor de los honorarios
Un millón ciento cuarenta y ocho mil pesos m/cte ($ 1.148.000) mensuales.
Los interesados deben enviar la hoja de vida hasta el domingo 26 de octubre de 2014:
convocatorias@transparenciacolombia.org.co con copia a
mario.blanco@transparenciacolombia.org.co
Nota: El envío de su hoja de vida no implica la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o a prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.
