DESCRIPTIVO DE FUNCIONES
I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
Título del puesto: Analista de Proyectos - PDU
Grado del puesto: G-4
Lugar de destino: Bogotá
Bajo supervisión directa de Oficial Unidad de Desarrollo de Propuestas (PDU)
Bajo supervisión general de Jefe de Misión
Responsabilidades directivas (de gestión) N/A
Personal bajo su supervisión directa N/A
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
El objetivo de la Unidad de Desarrollo de Propuestas (PDU, Project Development Unit) es movilizar recursos financieros suficientes para proyectos misionales de OIM Colombia en el mediano y largo plazos. Sus objetivos específicos son:
· Diversificar las fuentes de recursos de OIM-Colombia al tiempo que se procura estabilidad en su flujo.
· Asegurar la relevancia estratégica de las propuestas que sean desarrolladas, en relación con el mandato OIM y las prioridades OIM Colombia.
· Establecer mejores prácticas de planificación y trabajo en equipo para el diseño y elaboración de propuestas.
· Incrementar la calidad técnica de las propuestas presentadas por OIM Colombia frente a donantes potenciales.
· Asegurar la coordinación de procesos de formulación y endoso de propuestas con la Oficina Regional y la Sede.
Para el cumplimiento de estos objetivos resulta pertinente que partir del Plan Estratégico OIM Colombia se identifiquen y especifiquen los niveles de recursos requeridos, asociados a los programas y proyectos que la misión va a iniciar, continuar o expandir y que aún no se encuentran financiados total o parcialmente.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Bajo la supervisión directa del Director Unidad de Desarrollo de Propuestas (PDU), será la persona encargado de brindar soporte en procesos de formulación de programas y proyectos. Estará encargado de las siguientes funciones:
1. Realizar la revisión de propuestas de nuevos programas y proyectos para generar sugerencias y recomendaciones de ajuste.
2. Apoyar la formulación de programas y proyectos por parte de los Programas y Unidades de la Misión o de PDU.
3. Apoyar los procesos de solicitud y registro de aprobaciones internas y endosos durante el proceso de formulación de programas y proyectos.
4. Acompañar a los Programas y Unidades en el diligenciamiento de los instrumentos de formulación de 2 proyectos generales para OIM y específicos para OIM Colombia, de acuerdo con los procedimientos estándar.
5. Apoyar la recolección de insumos y el análisis de información de acuerdo con las necesidades de formulación de propuestas de nuevos programas y proyectos.
6. Mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a los procesos a cargo de PDU, y en particular el Sistema de Endoso de Propuesta en los que corresponde a PDU.
7. Preparar reportes periódicos sobre los resultados de formulación de proyectos y movilización de recursos en la Misión.
8. Apoyar del Directo de PDU en las actividades internas y externas de acompañamiento a los procesos de estructuración y negociación.
9. Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
10. Todas aquellas demás funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus condiciones le sean asignadas por el Director de PDU y el Jefe de Misión de la OIM.
IV. COMPETENCIAS
Responsabilidad
· Acepta y hace crítica constructiva.
· Sigue los procedimientos, procesos y políticas.
· Asume la responsabilidad de cumplir los compromisos y mejorar las deficiencias.
Aprendizaje continuo
· Demuestra interés en la mejora.
Comunicación
• Activamente comparte información relevante.
• Escucha con eficacia y se comunica con claridad.
Profesionalismo
· Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
· Trabaja efectivamente con personas de culturas diferentes, adaptándose a los contextos culturales.
Trabajo en equipo
· Contribuye activamente a un equipo eficaz y un medio ambiente agradable.
· Contribuye y sigue los objetivos del equipo.
· Activamente apoya e implementa las decisiones del grupo.
Técnicas
1. Dominio del Marco Lógico y el Marco de Resultados como herramientas de formulación de programas y proyectos.
2. Dominio de técnicas y criterios para la formulación y crítica de indicadores.
3. Dominio de MsOffice y otras herramientas para la gestión de información, el análisis de datos y la presentación de informes.
4. Excelentes capacidades de expresión escrita en español y en inglés.
5. Familiaridad con el esquema organización del Estado colombiano a nivel nacional y territorial.
6. Excelentes habilidades en la facilitación y moderación de actividades grupales para equipos multidisciplinarios.
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
- Profesional en Economía, Ciencia Política, Administración Pública o carreras afines.
- Estudios de postgrado en Economía, Ciencia Política, Administración Pública, Administración de
Empresas o carreras afines.
- Experiencia profesional de 4 años en formulación, monitoreo o evaluación de proyectos sociales.
- Experiencia profesional de 1 año en gestión de proyectos de cooperación internacional.
VI. IDIOMAS
Requeridos
- Español (Nativo – Avanzado)
- Inglés (Avanzado)
V. EDUCATION AND EXPERIENCE
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Septiembre 16 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1184/14 ANALISTA DE PROYECTOS - PDU.
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
Analista de Proyectos PDU
Publicada: 09 de Septiembre de 2014
Plazo máximo para aplicar: 16 de Septiembre de 2014
No de la convocatoria: CO-CT-1184/14
Si desea aplicar:
Enviar hoja de vida solo en formato OIM (ver adjunto); a la siguiente dirección de correoiombogvacantes@iom.int, indicando en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria CO-CT-1184/14 Analista de Proyectos - PDU.
