MACROPROCESO AL QUE PERTENECE: Apoyo
AREA O SERVICIO A LA QUE PERTENECE: Gestion Humana
REPORTA A: Dirección Administrativa y Financiera – Dirección General
PERSONAL A CARGO:Auxiliar de Gestion Humana, Auxiliar de Nomina, Líder de Salud Ocupacional, Profesional de Apoyo Psicología y Psicóloga.
OBJETIVO DEL CARGO
Planear y coordinar las actividades relacionadas con la administración del Talento humano de la Clínica Universitaria Bolivariana, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales e institucionales de los servicios y áreas asociadas al personal, respondiendo a las necesidades específicas de la institución y facilitando el desarrollo normal de las actividades.
ADMINISTRATIVAS
• Diseñar, implantar y/o mejorar los modelos y metodologías de gestión del talento humano con el propósito de garantizar las mejores prácticas para el gerenciamiento del talento humano al interior de la Clínica
• Programar, ejecutar y hacer seguimiento a los diferentes trámites generados para la actualización de los componentes de la estructura organizacional (dependencias, equipos de trabajo, cargos y plazas, mecanismos de integración) teniendo en cuenta las políticas, lineamientos y directrices de la Alta Gerencia.
• Contribuir a la permanencia del empleado y al mejoramiento del clima y cultura institucional a través del apoyo y supervisión del programa de bienestar laboral, velando por el desarrollo, cumplimiento y medición de la efectividad del mismo.
• Planear, formular y ejecutar el Plan Operativo Anual del área así como los demás programas y proyectos institucionales que garanticen el crecimiento y desarrollo de la Institución.
• Definir, mantener y gestionar indicadores, normas, riesgos y controles asociadas a los procesos a cargo.
• Coordinar y gestionar el talento humano, los recursos físicos y tecnológicos, de sus áreas asegurando las condiciones necesarias para el adecuado desempeño.
• Adaptar, implementar, ajustar y normalizar los procesos de la Gestión del Talento Humano teniendo en cuenta las políticas, lineamientos y directrices de la Universidad y la Clínica
• Garantizar, comunicar, socializar y adoptar las normas legales, las políticas, directrices y decisiones que se tomen en la Clínica para el cumplimiento de los diferentes objetivos, en relación con la gestión del talento humano
• Difundir e implementar entre el personal, estrategias tendientes a fortalecer la cultura organizacional, promoviendo la identidad institucional, la comunicación efectiva y la práctica de acciones que estimulen a la convivencia humana, la cooperación y la adquisición y respeto de los principios del humanismo cristiano.
• Verificar en la nómina todo tipo de novedades que afecten el pago, con el objetivo de que se liquide correctamente la nómina, atendiendo la normatividad vigente y las directrices y políticas institucionales
• Brindar atención y orientación al personal en los requerimientos presentados sobre la relación laboral, las inconformidades del personal, los procesos disciplinarios y administrativos por omisión o incumplimiento de las medidas disciplinarias establecidas por el reglamento interno de trabajo y/o las directrices institucionales.
• Realizar y hacer seguimiento a las indagaciones, investigaciones y trámites en materia disciplinaria, por omisión o incumplimiento de las medidas disciplinarias establecidas por la ley, el reglamento interno de trabajo y/o las directrices institucionales.
• Hacer seguimiento a la planta de cargos autorizada para la institución con base en la estructura organizacional, el estándar de personal para los servicios y la normatividad vigente.
• Gestionar las acciones requeridas para el cumplimiento de los estándares de recurso humano descritos en los sistemas de habilitación y acreditación.
• Apoyar y supervisar la formulación y desarrollo del programa de desarrollo, formación y capacitación de los empleados de la Clínica.
• Realizar y hacer seguimiento a trámites necesarios para la desvinculación del personal de la empresa.
• Controlar, administrar y vigilar el inventario y estado de los bienes del servicio.
• Garantizar la actualización de la documentación propia del área
• Participar activamente en los comités asignados.
DOCENCIA - APRENDIZAJE
• Brindar acompañamiento en los procesos de formación y fortalecimiento de capacidades específicas de los aprendices a cargo.
MEJORAMIENTO CONTINUO SEGURIDAD DEL PACIENTE
• Identificar oportunidades de mejora y realizar correcciones y/o planes de acción para el mejoramiento de los procesos y el incremento en los niveles de calidad de los estándares.
• Participar en el proceso de auto evaluación y acreditación de la Institución.
• Acoger el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías definidas por la institución para garantizar la minimización del riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.
SISTEMAS DE GESTIÓN
• Cumplir con las normas, procedimientos y estándares de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Clínica
FORMACIÓN REQUERIDA
NIVEL ACADÉMICO
Profesional en ciencias sociales, administración o derecho con posgrado en Gestion del Talento Humano o áreas afines.
OTROS ESTUDIOS
Reglamentación en salud.
Legislación laboral.
Preferiblemente con conocimiento del Sistema Obligatorio de la garantía de la calidad.
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en manejo de personal o cargos similares, preferiblemente en el sector salud.
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
• Comunicación efectiva y asertiva
• Integridad
• Orientación al servicio
• Planeación y organización
• Trabajo en equipo
ESPECIFICAS DEL CARGO
• Análisis y solución de problemas
• Liderazgo
• Manejo de personal
• Pensamiento estratégico
• Proactividad
• Toma de decisiones
• Orientación al logro
• Innovación y creatividad
• Tolerancia al estrés
CARACTERISTICAS DEL CARGO
SALARIO Se informa en la entrevista.
DEDICACIÓN REQUERIDA: Tiempo Completo
DURACIÓN DEL CONTRATO: Termino Fijo 1 año con posibilidad de prórroga de acuerdo al desempeño
ENTRENAMIENTO: 3 semanas.
INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN
Se recomienda inscribirse al proceso luego de determinar que realmente cumple los requisitos exigidos para el cargo y puede adjuntar los soportes respectivos.
Para inscribirse deberá diligenciar en su totalidad el Formato único de hoja de vida que aparece en la página web de la clínica y enviarlo al correo electrónico gestionhumana.clinica@upb.edu.co.
Favor poner en el asunto Coordinador de Gestión Humana.
Con la firma de la hoja de vida se reconocen y aceptan las condiciones citadas en la convocatoria y se autoriza a Gestión Humana de la Clínica Universitaria para que sea verificada la información consignada y los documentos anexos a ésta.
La información consignada en el formato de hoja de vida y la aportada como medio de prueba está sujeta a verificación por parte de la Clínica Universitaria Bolivariana, por lo tanto, cualquier omisión o falta de precisión en la misma se considera como causa suficiente para ser descartada.
No se puede participar en un proceso de selección si se está participando al mismo tiempo en otro proceso al interior de la Clínica Universitaria Bolivariana hasta que no finalice el primero o renuncie a él.
Los aspirantes a un proceso de selección deben cumplir con todas las condiciones y requisitos definidos en la convocatoria. El incumplimiento de las condiciones de formación exigida y experiencia, da lugar a la exclusión del proceso.
La Clínica Universitaria Bolivariana no adquiere compromiso alguno con los candidatos en el proceso de selección.
Con el fin de disponer de varios medios para informar a los aspirantes en las diferentes etapas del proceso, solicitamos a quienes tengan correo electrónico, anotar dicha dirección en el formato de inscripción.
Si usted labora actualmente en la Universidad Pontificia Bolivariana, adicional a lo anterior tenga en cuenta lo siguiente:
• Los empleados antes de enviar la hoja de vida, deben informar a su jefe inmediato que van a participar en esta convocatoria.
• Usted deberá presentar el proceso de selección completo para determinar el ajuste al nuevo cargo.
• Debe llevar mínimo un año (1) en la clínica.
LUGAR Y FECHA DE INSCRIPCIONES:
La inscripción debe realizarse a través de correo electrónico :
gestionhumana.clinica@upb.edu.co antes del 16 de junio
Para mayor información favor comunicarse con la Ps. Sandra Milena Caro López, Profesional de Gestión Humana de la C.U.B el número telefónico 445 59 00 extensión 942.
Clínica Universitaria Bolivariana - CUB
Robledo Carrera 72a No. 78b-50
Tel: +(574) 445 5900
Fax +(574)445 5920
Medellín, COLOMBIA
