La Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas UARIV mediante la subvención No. 03000954/2302/11 de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo AECID abre la convocatoria para la vacante de Asistente Administrativo/a para el proyecto “Apoyo a la consolidación de los derechos de las víctimas en el marco de la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras”
1. Nombre del proyecto:
“Apoyo a la consolidación de los derechos de las víctimas en el marco de la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras”
2. Institución responsable de los fondos:
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas UARIV mediante la subvención No. 03000954/2302/11 de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo AECID
3. Nombre del cargo:
Asistente Administrativo/a
4. Honorarios:
Los honorarios están basados en la tabla de honorarios de la AECID. La asignación mensual estará entre 2.4500.000 y 3.587.000 dependiendo del perfil y la experiencia laboral del candidato/a.
5. Duración y fechas:
Se contratará desde el 1 de julio de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014
6. Supervisor/a:
Será designado por la Secretaría General de UARIV
7. Lugar: Bogotá
8. Plan de viajes: Con base en Bogotá y obligación de acompañamiento Administrativo a las organizaciones de víctimas desde Bogotá.
9. Contexto general del proyecto:
La Unidad de Atención y Reparación Integral para las Víctimas- UARIV tiene la función primordial de coordinar y ejecutar la implementación de la política pública de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
Este proyecto busca contribuir al proceso de implementación de la política de atención y reparación integral para las víctimas mediante el fortalecimiento a los procesos de participación de las víctimas, a las capacidades de los servidores/as públicos/as vinculados a la Unidad en los territorios y a otros estamentos intervinientes en la implementación de la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras.
De acuerdo a las medidas contempladas en la Ley 1448 de 2011 y en el Plan misional de la UARIV, se determinó que los componentes previstos a trabajar en el desarrollo del proyecto son:
1) Fortalecimiento de la Escuela de Reparación;
2) Apoyo para la participación social de las víctimas y
3) Fortalecimiento de la articulación Nación – Territorio.
1. Fortalecimiento de la Escuela de Reparación:
De acuerdo con lo establecido en la ley, la reparación comprende el conjunto de medidas de restitución, indemnización, rehabilitación, satisfacción y garantías de no repetición, en los componentes político, material y simbólico.
El Plan Nacional de Atención y Reparación a Víctimas plantea la ruta de reparación integral, que da continuidad al proceso de atención y asistencia y de ésta se desprenden todas las medidas que componen la reparación, con su ruta propia. El alcance de la misma es poner en marcha un camino de reparación integral, diferencial y transformadora; con participación de las víctimas y en donde confluyan las entidades nacionales y territoriales responsables.
La ruta de reparación integral tiene dos ámbitos, el individual y el colectivo, y es implementada a través de enlaces territoriales formados en la Escuela de Reparación.
2. Apoyo para la participación social de las víctimas: El Estado debe garantizar la participación efectiva de las víctimas en el diseño, implementación ejecución y seguimiento al cumplimiento de los planes, proyectos y programas. De esta forma, se deben disponer de los medios e instrumentos necesarios para facilitar el acceso a la información y al diseño de espacios adecuados para la efectiva participación de las víctimas en los niveles nacional, departamental y municipal.
En este sentido el proyecto apoyará el fortalecimiento y empoderamiento de las organizaciones sociales mediante la promoción y conocimiento de los objetivos, componentes y mecanismos de la política de atención y reparación integral a las víctimas y así mismo desarrollarán acciones de comunicación que les den visibilidad a ellas mismas, a su situación y a sus planteamientos.
3. Fortalecimiento de la coordinación Nación - Territorio:
Con base en los principios de coordinación, concurrencia y subsidiariedad y con el propósito de articular la oferta pública de políticas nacionales, departamentales, distritales y municipales, en materia de ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación integral, la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas debe establecer un sistema de corresponsabilidad, lo cual implicará el desarrollo de trabajo colectivo por mesas entre la Unidad y los entes territoriales para identificar los insumos e instrumentos para el diseño de este sistema. Este sistema comprende una relación armónica con el Territorio en el marco de lo establecido por la Ley 1448, art. 172 , así como la creación de una estrategia de articulación.
Con esta idea, la Unidad ha establecido Planes de Acción concertados con el Territorio (PAT) por períodos de 4 años, que requieren de la implementación de sistemas de seguimiento y monitoreo. El proyecto apoyará la implementación de dicho sistema.
Adicionalmente, la UARIV ha determinado bajo su Plan de Tecnologías de Información y las Comunicaciones dirigir el rubro de inversiones del proyecto al fortalecimiento del componente de Infraestructura de Apoyo y Soporte de la Unidad de Víctimas, específicamente a través de la adquisición de tecnología que faciliten las comunicaciones entre las diferentes instancias de la entidad en el ámbito territorial.
10. Objetivo y alcance de la coordinación: Apoyar y acompañar, hacer seguimiento y control administrativo y financiero a las actividades que se desarrollen en el marco del proyecto en mención. Estas labores deberán ser coordinadas con el área administrativa y financiera de la Unidad para las Víctimas, en términos de proceso, procedimientos y tiempos.
11. Funciones del/a Asistente Administrativo/a
• Apoyar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto, con el fin de asegurar su correcta implementación, asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto, así como de los procesos y procedimientos establecidos en los Manuales de la AECID de una manera oportuna y eficiente.
• Apoyar la ejecución de todas las actividades del proyecto, conforme a lo acordado entre AECID y la UARIV teniendo en cuenta el correcto cumplimiento del POA y cronograma pactado. Apoyar la implementación de todos los mecanismos de seguimiento y evaluación del proyecto, según lo acordado entre la AECID y la UARIV.
• De común acuerdo con la Oficina de Cooperación de AECID, el/la Coordinador/a Técnico/a del Proyecto y las contrapartes técnicas del proyecto, llevar a cabo todas las acciones y estrategias necesarias para la buena ejecución del proyecto, incluidos los mecanismos de control administrativo que garanticen el cumplimiento de sus objetivos.
• Apoyar la articulación con el equipo administrativo de la UARIV para buscar una buena ejecución del proyecto, teniendo en cuenta criterios de oportunidad y eficiencia en todos los componentes administrativos y financieros del mismo.
• Monitorear, revisar y ajustar, en coordinación permanente con la UARIV, el presupuesto del proyecto.
• Apoyar a la UARIV en la elaboración y presentación de todos los informes financieros del proyecto, a la Auditoría del proyecto así como los demás informes económicos y presupuestarios que le sean requeridos.
• Participar en todas las reuniones de seguimiento al proyecto, así como en otras donde se requiera participación de la UARIV, presentando las recomendaciones administrativas requeridas sobre cualquier solicitud realizada por la entidad ejecutora.
• Generar los informes financieros y administrativos sobre las actividades realizadas por la unidad administrativa a su cargo, así como el estado de avance del proyecto. Estos informes contendrán las recomendaciones pertinentes.
• Asegurar una permanente comunicación y flujo de información entre el área administrativa de AECID y de la UARIV, así como con los Analistas de Finanzas y Adquisiciones.
• Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por su supervisor/a.
12. Calificaciones y experiencia del/a asitente administrativo/a
• Educación: 50%
- Grado de profesional universitario o tecnólogo en administración, contaduría, administración pública, ingeniería industrial, economía y afines.
• Experiencia: 40%
- Experiencia profesional mínima de 1 año en procesos relacionados con seguimiento y administración económica y financiera de proyectos de cooperación internacional, rendición de cuentas, elaboración de precisiones conceptuales y demás funciones relacionadas con la operatividad de un proyecto.
- Experiencia en el uso de herramientas tecnológicas, paquetes contables y manejo de software (Ms Word, Excel avanzado, Power Point, etc).
- Deseable experiencia en seguimiento y administración de proyectos de cooperación internacional con AECID (el trabajo previo con AECID se cuantificará aportando un 10% al total de la experiencia)
Otros requisitos:
• Capacidad para elaborar informes y buenas habilidades de comunicación.
• Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en un ambiente multi‐cultural y multiétnico con sensibilidad y respeto por la diversidad.
• Disponibilidad para viajar.
13. COMITÉ DE SELECCIÓN
El Comité de Selección estará integrado por 2 personas designadas por la UARIV y dos personas designadas por la AECID.
14. PLAZO Y PRESENTACION DE OFERTAS:
Se recibirán aplicaciones hasta las 17:00 horas del 21 de mayo de 2014, en el correo electrónico: ana.torres@unidadvictimas.gov.co con copia a mercedes.alvarez@aecid.org.co, rocio.alarcon@aecid.org.co y a carolina.quintero@unidadvictimas.gov.co
Fceha de publicación: 19 de mayo de 2014
AECID Colombia
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Telefono: 057 1 744 1001
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