La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) abre convocatoria y empleo para Tecnólogo en ciencias administrativas, económicas, contables o afines.
Duración: Seis (6) meses (prorrogables).
Sede: Bogotá
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato: Contrato de servicios (SC)
Honorarios: $1.992.000
FUNCIONES
- Realizar el seguimiento a las solicitudes de los carnés de identificación,certificaciones laborales, contratos y demás documentos solicitados por el personaldel Componente VI y por el personal bajo la supervisión del Oficial de Programa de Desarrollo Alternativo.
- Verificar, y registrar en el sistema, las solicitudes de vacaciones y compensatorios del personal del proyecto.
- Tramitar las solicitudes de misión teniendo en cuenta las normas de seguridad de Naciones Unidas.
- Responder por el control del inventario físico de los bienes adquiridos por el proyecto.
- Responder por el registro de suministros y papelería y del control de mantenimiento realizado a los equipos.
- Responsable de la logística necesaria para las reuniones (virtuales y físicas), talleres y eventos realizados por el proyecto
- Manejo documental de la información del proyecto. Incluye el archivo físico y electrónico garantizando la trazabilidad documental de la información generada por el proyecto.
- Apoyar la elaboración y documentación de los informes operativos para su presentación al Comité Operativo y Comité de Dirección estipulados en el Documento de Proyecto.
- Identificar, apoyar y ejecutar sinergias operacionales entre las Áreas del Componente VI para explorar, promover e integrar actividades que estén relacionadas entre sí.
- Realizar labores de recepción de llamadas, envío de correspondencia y envío de equipos.
- Apoyar otras labores que le sean asignadas por su supervisor, relacionadas con su cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Tecnólogo en ciencias administrativas, económicas, contables o afines.
- Experiencia específica mínima de dos (2) años en actividades operativas y
- administrativas referentes al cargo.
- Sólidos conocimientos en las áreas administrativas, financieras y contable.
- Capacidad para realizar diferentes actividades en forma simultánea.
- Habilidad de redacción.
- Excelente manejo de Windows Office (Word, Excel y Power Point) e Internet.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Compromiso para el aprendizaje continuo.
- Alto nivel de iniciativa y creatividad.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos,
- información y materiales propios de UNODC.
Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y
colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC.
Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se
construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire
a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos:
COMPETENCIAS FUNDAMENTALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el
personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.
- Profesionalismo
- Transparencia
- Eficiencia
HABILIDADES GENERALES
- Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender
- nuevas habilidades.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Estricta confidencialidad.
- Liderazgo.
- Disposición para la construcción de confianza.
- Capacidad de toma de decisiones
Las personas interesadas en esta vacante, deberán enviar el Formato P11 en sobre cerrado escribiendo claramente el nombre de la vacante a la oficina de UNODC en Bogotá, ubicada en la Calle 102 # 17A-61. Solo se contactarán a las personas cuyas hojas de vida cumplan con los requisitos establecidos en los términos de referencia. Las solicitudes se recibirán hasta las 4:00 p.m. del día 27 de enero de 2014. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos.
