La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) abre convocatoria y empleo para Profesional graduado en Ciencias Económicas y/o Administrativas.
Duración: Seis meses (prorrogable)
Sede: Bogotá, D.C.
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato: Contrato de Servicios (SC)
Remuneración: $3.059.000.00
FUNCIONES
- Coordinar con los proyectos la planificación y el itinerario detallado de viajes oficiales y hacer el monitoreo requerido para asegurar el estricto cumplimiento de las actividades a realizar por cada uno de los proyectos.
- Realizar las reservas aéreas para las misiones oficiales de cada proyecto, asegurándose de obtener las tarifas más bajas y en los vuelos más directos y gestionar las reservas hoteleras cuando sea necesario, aplicando los convenios de Naciones Unidos que existen para tales efectos.
- Orientar al personal de cada proyecto respecto de la normatividad y los procedimientos y requerimientos para el pago de viáticos y auxilios de movilización.
- En coordinación con la Unidad de Adquisiciones administrar los acuerdos comerciales a nivel nacional e internacional con hoteles y solicitar cotizaciones a proveedores y aerolíneas con el fin de lograr los mayores beneficios para UNODC en términos de eficiencia y economía, para la realización de eventos de los diferentes proyectos.
- Solicitar en el sistema la autorización de viaje (Oficial Bussiness) para las personas que viajen en misión oficial verificando que el contrato esté vigente y procesar la respectiva solicitud de seguridad (Security Clearence) para cubrirlos en misión.
- Solicitar previo al desplazamiento, la aprobación de gastos de misión, por parte de su jefe inmediato y registrar las obligaciones del viaje en el sistema, FOML.
- Tramitar anticipo de los gastos de viaje del funcionario y/o contratista de acuerdo con el itinerario y con la agenda suministrada por el proyecto.
- Solicitar el reporte y verificar que los soportes estén correctos para la liquidación de los gastos y/o adicionales en los que se haya incurrido durante la misión.
- Procesar los desembolsos para emitir los pagos a proveedores, aplicando las normas, procesos y reglamentación del Sistema de Naciones Unidas, así como las directrices de UNODC.
- Hacer la relación del IVA pagado por los proyectos, para su posterior solicitud dedevolución, según lo establecido por la DIAN.
- Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que con fundamento en la profesión, requiera el supervisor inmediato y/o el Representante UNODC.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Profesional graduado en Ciencias Económicas y/o Administrativas.
- Experiencia mínima de tres (3) años en organización de misiones o viajes y en apoyo
- administrativo, preferiblemente en organismos internacionales.
- Sólidos conocimientos en manejo administrativo, financiero y contable.
- Nivel de ingles intermedio.
- Excelente manejo de Windows Office (Word, Excel y Power Point) e Internet.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo y en grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC.
COMPETENCIAS FUNDAMENTALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para
todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.
- Profesionalismo
- Transparencia
- Eficiencia
HABILIDADES GENERALES
- Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender
- nuevas habilidades
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Estricta confidencialidad.
- Liderazgo
- Disposición para la construcción de confianza
- Capacidad de toma de decisiones
Las personas interesadas en esta vacante, deberán enviar el Formato P11 en sobre cerrado escribiendo claramente el nombre de la vacante a la oficina de UNODC en Bogotá, ubicada en la Calle 102 # 17A-61. Solo se contactarán a las personas cuyas hojas de vida cumplan con los requisitos establecidos en los términos de referencia. Las solicitudes se recibirán hasta las 4:00 p.m. del día 30 de enero de 2014. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos.
