De conformidad con los lineamientos del Área de Pobreza y bajo la supervisión del Director de Proyecto, el o la Asistente Administrativo (a) y Financiero (a) desempeña las siguientes funciones:
Apoyar las diferentes labores administrativas (registro, ingreso, organización, actualización y entrega de la información necesaria y pertinente para el buen desarrollo del proceso) que conlleven al adecuado desarrollo del proyecto.
Realizar todas las actividades relacionadas con el manejo de la documentación (actas, cartas, informes, archivo) que se requieran durante la formulación y ejecución del proyecto.
Apoyar al equipo del proyecto para que la documentación técnica y financiera de los convenios con organizaciones socias/copartes y con donantes se encuentre completa y en el archivo general.
Educación:
Tecnología o carrera técnica en Ciencias Administrativas, Ciencias Económicas o áreas afines (deseable profesional)
Experiencia:
Experiencia profesional mínima de 2 años comprobable en administración de recursos físicos y económicos.
Experiencia en el desarrollo de procesos competitivos para adquisiciones de bienes y servicios.
Experiencia progresiva en temas relacionados con administración, manejo de presupuestos y flujos de caja.
Deseable experiencia en el desarrollo de procesos y procedimientos administrativos en el SNU.
Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), así como en el manejo de sistemas administrativos basados en Internet.
Conocimiento
Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja.
Se valorará el conocimiento de reglas y procedimientos administrativos del PNUD y manejo de ATLAS
Idiomas:
Manejo de ingles hablado y escrito es deseable
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
Fecha limite: 03-enero-14
