Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Técnico Principal y la supervisión directa del Coordinador del componente de emprendimientos, en estrecha colaboración con el resto del equipo.
Nombre: Auxiliar Administrativo 2
Título del puesto: Auxiliar Administrativo 2
División/Departamento: FAO/CO
Número de programa o proyecto: UTF/COL/044/COL
Lugar: Medellín
Fecha prevista de inicio de la misión: Inmediata Duración: 3 meses periodo de prueba -
prorrogables
Responsable ante: Nombre: Cargo: Representante FAO, Colombia
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA(S) TAREA(S) Y OBJETIVOS QUE DEBEN ALCANZARSE
Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Técnico Principal y la supervisión directa del Coordinador del componente de emprendimientos, en estrecha colaboración con el resto del equipo, el auxiliar de administración apoyará las labores del proyecto de acuerdo a las siguientes responsabilidades generales:
1. Revisión de las legalizaciones de viaje de los técnicos del componente de emprendimientos.
2. Revisión de las líneas Base, verificación de firmas de las familias de las asistencias técnicas.
3. Apoyo logístico a las ferias y eventos realizados en el componente de emprendimientos.
4. Revisión y verificación de las Asistencias Técnicas Integrales.
5. Apoyar al coordinador en la organización de las reuniones.
6. Apoyar al coordinador del componente de emprendimientos en la comunicación con el equipo técnico.
7. Preparación de correspondencia.
8. Manejo y organización de Archivos del componente de emprendimientos.
9. Hacer una relación a las fechas de entrega de informes de los técnicos.
10. Solicitudes y legalizaciones de anticipo, del equipo técnico.
11. Manejo y control de los anticipos entregado al equipo técnico.
12. Revisión de las cuentas de cobro, auxilios de transportes del equipo técnico del componente de emprendimientos.
13. Las demás tareas asignadas por el coordinador del componente de emprendimientos.
INDICADORES DEL RENDIMIENTO PRINCIPALES
Productos esperados: Fecha de terminación establecida:
Mantener actualizada la información, matrices de seguimiento y archivos relacionados con sus
actividades.
Cumplir con los procedimientos, de acuerdo a la normatividad de la FAO.
COMPETENCIAS Y PERFIL REQUERIDO
Tecnólogo en administración, y/o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en aspectos administrativos y buenos conocimientos en informática.
Experiencia mínima demostrable de 2 (dos) años en cargos similares.
Capacidad para planificar y gestionar tareas.
Confidencialidad y discreción.
Excelentes relaciones interpersonales.
Excelente manejo de programas MS Office (Word, Excel, Access, Power Point).
Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
Conocimientos básicos en el manejo de Word, Excel e internet.
Fecha de Apertura: Jueves 11 de julio de 2013.
Fecha de Cierre: Miércoles 17 de julio de 2013.
Recepción de Documentos: Formato FAO PHF, diligenciado en su totalidad, firmado, con foto reciente, y carta de aplicación, al correo electrónico convocatorias@fao.org.co con el nombre de la convocatoria en el Asunto.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las Hojas de Vida (formato FAO PHF firmado y con foto reciente) que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviadas en la fecha indicada, con el nombre de la convocatoria en el asunto del correo electrónico. Así mismo, contactaremos únicamente los candidatos preseleccionados.
