El área de RRHH informa que actualmente hay convocatorias vigentes. Los interesados pueden descargar el formato de hoja de vida y hacer llegar sus hojas de vida a más tardar el 20 de marzo 2017 al correo rrhh@mapp-oea.info, indicando en el asunto: SECRETARI@ OFICINA
CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA
LUGAR DE TRABAJO: BOGOTÁ
PERIODO: LICENCIA DE MATERNIDAD
FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA: MARZO 20 2017
CORREO: rrhh@mapp-oea.info
Solo se recibirán las hojas de vida que sean remitidas en el formato adjunto (FORM60)
CARGO – SECRETARIA OFICINA
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
La/el Secretaria/o, es la persona encargada de soportar administrativamente todas las actividades requeridas para implementar el Plan de Trabajo definido por la Oficina Regional y garantizar que todos los procedimientos y protocolos administrativos se cumplan y colaborar con los funcionarios de la oficina regional asignada en todas las actividades que se requieran y de igual manera servir como enlace administrativo entre la oficina regional y la oficina central.
PERFIL REQUERIDO
Educación. Formación técnica y/o estudiante de carreras administrativa
Un año en las funciones relacionadas con el cargo
Disponibilidad para ser trasladado a diferentes ciudades cuando sea requerido por las necesidades de la Misión en Colombia.
COMPETENCIAS
Comunicación
Flexibilidad y Adaptación
Colaboración y Trabajo en Equipo
Respeto e Integridad
Compromiso
Orientación a Resultados
Planificación y Organización
Actitud de Servicio
Inciciativa
FUNCIONES
El profesional estará bajo la supervisión del/la Coordinador/a de la Oficina Regional a la que sea asignado, con las siguientes funciones:
Brindar apoyo al equipo de la Misión en temas administrativos y secretariales en la sede regional.
Colaborar en el seguimiento y logística de los proyectos que ejecute la Misión a través de la sede regional.
Investigar y desarrollar los temas puntuales asignados por los miembros de la misión, tales como: informes y documentos que se requieran para las distintas actividades, bajo supervisión del responsable de la Misión.
Atención al público.
Atención a desmovilizados en ausencia de los oficiales de la Misión.
Coordinar la agenda y la realización de las reuniones del equipo de la Misión.
Mantenimiento del archivo general de la Sede Regional.
Responsable de asegurar el buen mantenimiento y las necesidades de la Oficina.
Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.
Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.
