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Profesional con experiencia en coordinación de proyectos o programas. BSF

Coordinador de proyecto


Responsabilidades

1. Contribuye a la definición de la estrategia operacional del programa de acuerdo con la estrategia global.

– Realiza el diagnóstico de las zonas de intervención: analiza y evalúa los necesidades, en coordinación con la Biblioteca Nacional

– Propone el marco de actividades proyecto en base a los objetivos de la intervención definidos con la Biblioteca Nacional

– Elabora plan de acciones con su equipo en coordinación con el representante país y el coordinador de la biblioteca nacional.


2. Responsable de la implementación del proyecto en coordinación con la Biblioteca Nacional

– Elabora un plan de acción con su equipo en coordinación con el representante país y el coordinador de la Biblioteca Nacional

– Participa a la definición y es fuerza de proposición sobre las modalidades de implementación y el seguimiento de las actividades, en coordinación con el representante país y el coordinador de la Biblioteca nacional

– Elabora un cronograma de actividades

– Asegura que los protocolos están respectados

– Participa a la redacción de términos de referencia para las misiones de su equipo

– Programa la gestión logística y administrativa de las misiones de su equipo

– Define herramientas de reporting interno y monitoreo de las actividades

– Propone una reorientación estratégica según la evolución del contexto en coordinación con el representante país y el coordinador de la Biblioteca Nacional

– Participa a la redacción de evaluación intermediaria y del reporte final



3. Responsable de la gestión del equipo de 5 expertos de campo de BSF

– Garantiza la aplicación y el respeto de los procedimientos de RH

– Participa en la definición de una política RH

– Define la organización del trabajo de su equipo

– Maneja el equipo (evaluación, animación de equipo, regulación, seguimiento de actividades)

– Asegura la comunicación interna y la coordinación con el equipo de la Biblioteca nacional

– Contribuye al desarrollo de herramientas de gestión del equipo

– Asegura que el plan de seguridad sea respetado por el equipo



4. Responsable de la capitalización del programa

– Define las herramientas de capitalización del programa

Centraliza los protocoles, guías y buenas prácticas identificadas, los analiza y propone recomendaciones de forma continua

Participa a la constitución de la comunidad de práctica de los actores implicados en el programa



5. Contribuye a la gestión administrativa y financiera

Participa a la elaboración del previsional de tesorería

– Participa al seguimiento de ejecución del programa

– Asegura el respeto de los procedimientos financieros de BSF

– Valida los gastos de sus equipos

– Participa a la gestión de la seguridad de los fondos del programa

– Coordina los intercambios de información entre el administrador y el representante país



6. Contribuye a la elaboración del plan de seguridad bajo la supervisión del referente seguridad

– Participa al análisis del contexto

– Es responsable del respeto de los protocolos y reglas de seguridad por parte de su equipo

– Centraliza y comunica la información referente a la seguridad de su equipo en las zonas de implementación del programa


7. Participa a la comunicación externa, relaciones publicas

– Representa a BSF en ausencia del representante país

– Representa a BSF en las zonas de intervención del programa

– Comunica en nombre del programa y de BSF con medios de comunicación, si necesario

– Participa al desarrollo de relaciones con otras instituciones en coordinación con el representante país

– Se acata a las reglas de comunicación de la organización en todo momento


Experiencia:

– Mínimo 3 años de experiencia en coordinación de proyectos o programas, de en el ámbito de la solidaridad internacional

– Experiencia confirmada en gestión de proyectos relacionados con la cultura y/o el post conflicto

– Experiencia de trabajo en campo en Colombia y con comunidades

– Conocimiento del conflicto colombiano



Competencias

– Manejo del inglés profesional obligatorio. Manejo del francés es un plus.

– Buenas capacidades de redacción

– Buenas capacidades relacionales

– Adaptabilidad, autonomía, rigor

– Eficiente

– Interés y compromiso por el trabajo en zonas rurales

– Disponibilidad y aptitud para viajar y trabajar en zonas remotas

– Conocimiento de trabajo en ONGs y/o con sector público



Condiciones

– Contrato de prestación de servicios por 2 meses y contrato a duración definida de 6 meses después

– Salario según experiencia



Enviar hojas de vida y carta de motivación a : cdm-colombia@bibliosansfrontieres.org antes del 15 de marzo 2017


VACANTE: 1


LUGAR: Bogota


CONTRATO: prestación de servicios y definido


DURACIÓN: 6


ENTIDAD: Bibliotecas sin Fronteras


CIERRE DE CONVOCATORIO: 21/03/2017


SECTOR:  cultura, educacion, formación


El Ministerio de Cultura de Colombia, la Biblioteca Nacional de Colombia y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, en asociación con BSF, han desarrollado el programa “Bibliotecas públicas móviles” con el fin de contribuir a la oferta institucional para la implementación del Acuerdo Final para la terminación del conflicto y la construcción de una paz estable y duradera. Concretamente el programa propone llevar servicios bibliotecarios a zonas rurales y de difícil acceso en el país con el fin de contribuir a la construcción de confianza en las comunidades por medio de contenidos culturales y de la lectura y se aportará a la reconciliación del país desde la oferta de espacios para el encuentro comunitario en torno a la cultura.



En este marco 20 bibliotecas públicas móviles – un centro multimedia que está compuesto por cuatro grandes cajas de materiales que incluyen 380 libros físicos y más de 200 digitales, juegos de mesa, 17 tabletas, 5 computadores, 15 lectores de libros digitales, 3 cámaras de video, un sistema de audio, un televisor, un proyector y más de 50 películas con una planta eléctrica y red wifi local – serán instaladas en instituciones educativas, casetas comunales o sedes de la administración de cada municipio, ubicadas en los límites de acceso a las Zonas Veredales y los Puntos Transitorios de Normalización, por lo que beneficiarán tanto a la comunidad de la vereda como a los excombatientes de la guerrilla, quienes también contarán con servicios de extensión bibliotecaria en sus campamentos.



En este contexto, BSF busca un coordinador de programa quien supervisará y manejará el equipo de 5 expertos de campo que apoyarán la implementación del programa en campo en coordinación con la Biblioteca nacional.



El coordinador de proyecto trabajará bajo la responsabilidad de la Directora País de BSF y tendrá vínculos funcionales con el coordinador del proyecto de la Biblioteca Nacional.

Pagina web: www.bibliosansfrontieres.org

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