Location : Bogotá, COLOMBIA
Application Deadline : 15-Mar-2015
Additional Category Management
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-3
Languages Required : Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 13-Apr-2015
Duration of Initial Contract : 1 Año
Expected Duration of Assignment : 1 Año
Bajo la supervisión de la Analista de Recursos Humanos el (la) Asistente de Recursos Humanos asegura la ejecución transparente de servicios y procesos en el Area de Recursos Humanos. Trabaja en estrecha colaboración con los funcionarios de Operaciones, Programas y Proyectos del PNUD, así como con los puntos focales de otras Agencias para brindar apoyo a los procesos relacionados con Recursos Humanos.
Duties and Responsibilities
Funciones clave:
Contribuir a la implementación de estrategias de recursos humanos
Contribuir a la implementación de servicios de recursos humanos
1. Contribuir a la implementación de estrategias de recursos humanos
Dar cumplimiento a los procesos de recursos humanos y los registros de acuerdo con las normas, reglamentos, políticas y estrategias del PNUD.
Contribuir con ideas y acciones a la implementación de las estrategias corporativas y del PNUD, en línea con los pilares estratégicos de recursos humanos.
2. Contribuir a la implementación de servicios de recursos humanos
Recopilar información e insumos para TMRG, CRP, Comité de Aprendizaje y apoyar el desarrollo de otras actividades en el marco de los procesos de Recursos Humanos
Acompañar y dar seguimiento a procesos de selección, en línea con las regulaciones y procedimientos del PNUD
Apoyar y orientar al personal del PNUD y Agencias administradas con los temas y procesos relacionados con recursos humanos, brindando información veraz y oportuna.
Preparar correspondencia de rutina, memorandos, certificaciones e informes de conformidad con los procedimientos de la oficina del PNUD.
Mantener el sistema de archivo adecuado para los registros y documentos de recursos humanos, con estricta confidencialidad, conforme a las normas de la Organización.
Contribuir y dar apoyo a la implementación de las iniciativas orientadas a favorecer un ambiente de trabajo positivo al interior de la organización
Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines a la naturaleza del cargo.
Impacto de Resultados:
Los resultados tienen un impacto en la ejecución de los servicios de recursos humanos en la oficina de país en términos de calidad y precisión del trabajo realizado. Los registros precisos y debidamente documentados mejoran la capacidad del PNUD en la gestión de recursos humanos.
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento / Experiencia técnica
Muestra conocimientos fundamentales de procesos, métodos y procedimientos
Entiende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición
Posee conocimientos básicos de las políticas y procedimientos de la organización en relación con la posición y los aplica consistentemente en las tareas de trabajo
Se esfuerza por mantener el conocimiento del trabajo actualizado a través del estudio autodirigido y otros medios de aprendizaje
Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones
Recopila y compila los datos con rapidez y precisión identificando lo que es relevante y registrándolo en una forma accesible y mantiene bases de datos.
De forma completa y metódica recoge, verifica y registra los datos demostrando atención al detalle e identificando y corrigiendo errores por iniciativa propia.
Transmite datos de archivo, crea y genera consultas, informes y documentos que utilizan bases de datos, hojas de cálculo, comunicaciones y otros paquetes de software con rapidez y precisión.
Interpreta datos, saca conclusiones y / o identifica los patrones que apoyan el trabajo de los demás.
Orientación al cliente
Da respuesta a los clientes internos y externos de manera oportuna y adecuada
Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes internos/externos y cumplir los plazos establecidos
Efectividad Operacional
Organiza y completa tareas múltiples con precisión mediante el establecimiento de prioridades, teniendo en cuenta las asignaciones especiales, interrupciones frecuentes, los plazos y los recursos disponibles.
Planifica, coordina y organiza la carga de trabajo sin dejar de ser consciente de los cambios en las prioridades y las fechas límite.
Demuestra habilidad para cambiar rápidamente de una tarea a otra para satisfacer las múltiples necesidades de apoyo.
Establece, construye y mantiene relaciones de trabajo con el personal y los clientes para facilitar la prestación de apoyo.
Competencias Corporativas:
Demuestra ética e integridad.
Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.
Promueve su Auto-desarrollo y toma iniciativas.
Actua como un jugador de equipo y facilita el trabajo en equipo.
Facilita y fomentar la comunicación abierta en el equipo, la comunicación efectiva.
Crea sinergias a través de auto-control.
Maneja el conflicto adecuadamente.
Promueve su autoaprendizaje y el intercambio de conocimientos y fomenta el aprendizaje de otros.
Toma decisiones informadas con transparencia.
Educación:
Profesional en administración de empresas, administración pública, psicología o áreas afines.
Experiencia:
Entre 3 y 5 años de experiencia en áreas de recursos humanos y en los procesos asociados.
Experiencia en el uso de computadores y programas de paquetes de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Experiencia en el manejo de sistemas de administración de bases de datos, archivo y manejo de herramientas de Internet.
Idiomas:
Español. Deseable Inglés.
Importante
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
