INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives De Andréis” - INVEMAR
CONVOCATORIA PARA PROVEER UNA VACANTE LABORAL EN EL INVEMAR
GENERALIDADES:
CÓDIGO DE LA CONVOCATORIA TAL No. 56-14
PROGRAMA, GRUPO O DEPENDENCIA QUE SOLICITA Coordinación de servicios Científicos (CSC)
CARGO Profesional de apoyo
FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN Siete (07) de Noviembre de 2014, 8:00 a.m.
FECHA Y HORA DE CIERRE Catorce (14) de noviembre de 2014, 5:00 p.m.
JUSTIFICACIÓN DE LA APERTURA DEL PROCESO
El INVEMAR requiere un (1) profesional en Economía o Administración de empresas para el cargo de Profesional de apoyo, que desarrolle las actividades financieras y apoye en el marco de los proyectos de la coordinación de servicios científicos. Esta persona hará parte del equipo interdisciplinario de la CSC.
PERFIL DEL CARGO:
EDUCACION Título de formación universitaria en Economía o Administración de empresas
FORMACIÓN 1- Conocimientos en elaboración de informes financieros.
2- Conocimientos en disponibilidad de flujo de caja y proyecciones financieras.
3- Conocimientos básicos del idioma inglés.
HABILIDADES
Adaptación al cambio, administración del tiempo, autocontrol, capacidad de trabajo en equipo, comunicación laboral, cumplimiento de normas y compromisos, innovación y creatividad, inteligencia emocional.
EXPERIENCIA*
Para el escalafón de Profesional II: Requiere certificar experiencia laboral específica de seis (6) meses o un (1) año de experiencia general.
Para el escalafón de profesional III: Requiere certificar experiencia laboral específica de un (1) año o experiencia dos (2) años de experiencia general.
*Se entenderá sobre calificado para el puesto ofrecido títulos superiores al de profesional (Msc., PhD).
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:
1. Ejecutar las funciones específicas del plan de acción que le sea asignado.2
2. Responder por los documentos que genera y/o revisa.
3. Proyectar los conceptos que le sean asignados por el superior inmediato de acuerdo a los procedimientos y normas vigentes.
4. Entregar y mantener al día la gestión a su cargo y hacer los reportes en los tiempos que defina su jefe inmediato.
5. Acatar y desarrollar las políticas, normas, procesos y sistemas de gestión que se definan.
6. Velar por el adecuado uso y custodia de los elementos que sean puestos a su cargo.
7. Representar al Instituto en lo que el superior inmediato le delegue.
8. Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato que sean de la competencia y naturaleza del cargo
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
Coordinar, planear y apoyar la logística de las salidas de campo de la CSC y participar
de ellas cuando sea requerido.
Apoyar al coordinador de la CSC en el mantenimiento de bases de datos de proyectos y
actividades de investigación.
Realizar el análisis financiero y elaborar los informes requeridos.
Solicitar y coordinar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de la
CSC.
Atender los requerimientos solicitados por las fuentes financiadoras.
Coordinar con apoyo del área financiera el estado de la cartera para el desarrollo de las
actividades.
Acompañar la apertura y elaboración de propuestas financieras preparadas por la CSC
(reuniones, fecha de inicio de las actividades e informes parciales).
Diseñar la estructura financiera para el cumplimiento de los compromisos administrativos de la coordinación de la CSC (seguimiento de proyectos, informes técnicos y financieros).
Prepara la logística de viajes, talleres (reuniones, talleres, cursos y/o seminarios) de interés de CSC y de los procesos de evaluación con las fuentes financiadoras.
Apoyar al coordinador de la CSC en el manejo óptimo de los aspectos financieros de proyectos y actividades de investigación.
Ser puente entre la CSC y la Subdirección de Apoyo a la Investigación del INVEMAR y otras dependencias del Instituto.
Coordinar y tramitar las compras y requerimientos de los proyectos y actividades adelantadas por la CSC
INFORMACIÓN CONTRACTUAL:
MARCO LEGAL
Se oferta un contrato de trabajo el cual estará regido por las normas de la Ley 50 de 1990 y sus demás normas reglamentarias
TIPO DE CONTRATO Laboral termino fijo
DURACIÓN DEL CONTRATO Cuatro (4) meses
SEDE DE TRABAJO Santa Marta, Sede principal INVEMAR.
SALARIO De acuerdo con el escalafón institucional, el equivalente a
Profesional II ($ 1.963.811) o Profesional III ($ 2.230.550)3
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO:
1. Ingrese a la página web del INVEMAR www.invemar.org.co menú convocatorias, en este espacio encontrará una relación de las convocatorias abiertas, seleccione el recuadro de APLICAR cuando desee participar en un proceso que resulte ser de su interés.
2. Escoja la convocatoria a la cual desea aplicar dando click en el proceso de su interés y
luego marque SIGUIENTE. Finalizado el registro en cada ventana seleccione GUARDAR.
3. Registre todos los datos de su hoja de vida en la plataforma, si culminado este proceso
algunos campos se sombrean en color rojo, deberá hacer su registro para poder continuar.
4. Adjunte los siguientes documentos según corresponda: cédula, libreta militar (candidatos sexo masculino), carnet esquema de vacunación contra la fiebre amarilla, tarjeta profesional o certificado del trámite (si aplica), diploma de pregrado y/o postgrado, certificados de cursos, seminarios, etc., y certificados laborales o contratos.
5. Los candidatos extranjeros y/o candidatos con estudios de pregrado y/o postgrado en el exterior deben incluir certificado de convalidación de título.
6. Los anexos son OBLIGATORIOS, estos no deben exceder la capacidad límite establecida. De igual forma es importante que tenga en cuenta que en caso de no adjuntar los registros que faciliten la validación de la totalidad de la información aportada, la hoja de vida NO SERÁ TENIDA EN CUENTA.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Apertura y divulgación del proceso en página web.
2. Preselección de hojas de vida de acuerdo al cumplimiento del perfil del cargo según lo estipulado en educación, formación y experiencia. Serán preseleccionados aquellos candidatos que obtengan un porcentaje igual o superior al 40% en el perfil del cargo, siendo los requisitos de educación y experiencia de cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo solicitado.
3. Publicación de candidatos preseleccionados para entrevista, dentro de los veinte (20) días posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
4. Proceso de entrevista, y posterior aplicación de pruebas psicotécnicas y de habilidades a los candidatos que sean escogidos durante la entrevista.
5. Consolidación del acta de selección del candidato y publicación de número de identificación del candidato en la página web www.invemar.org.co link convocatorias laborales, dentro de los veinte (20) días siguientes a la realización del proceso de entrevista.
6. Citación del candidato seleccionado para firma del contrato, inducción y entrenamiento.
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas de vida de los candidatos serán analizadas por un Comité Evaluador conformado por el Coordinador de CSC o su delegado y el Coordinador de Talento Humano o su delegado.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes criterios de evaluación, los cuales serán calificados así: cumplimiento del perfil del cargo equivale al 50%; y entrevista y prueba psicotécnica al 50% restante.
PERFIL DEL CARGO
Perfil del Cargo Documentación soporte Calificación 4
Educación* Diploma de pregrado o acta de grado. 10%
Formación Certificados relacionados con lo
solicitado en el perfil del cargo. 25%
Experiencia *
Certificados laborales relacionados con la experiencia solicitada. 15%
*Requisitos de cumplimiento obligatorio.
ENTREVISTA
ENTREVISTA Calificación Máxima
Entrevista personal 25%
Prueba psicotécnica/Habilidades 25%
PAUTAS PARA EL ASPIRANTE:
El Candidato deberá tener presente las siguientes consideraciones:
Disponibilidad inmediata para viajar a la ciudad de Santa Marta a presentar entrevista y
prueba psicotécnica.
Disponibilidad inmediata para la vinculación.
Flexibilidad y disponibilidad para viajar cuando se requiera.
MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE RECIBO DE HOJA DE VIDA:
Al momento de diligenciar en su totalidad su hoja de vida y dar clic en enviar, usted recibirá un correo de confirmación del recibo de su hoja de vida al correo electrónico que usted hay
registrado.
Para obtener información o aclaración adicional podrá escribir al e-mail:
sandra.diaz@invemar.org.co.
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta
Convocatoria, reposan en la Coordinación del Grupo Talento Humano del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.
A partir del siete (07) de octubre a las 8:00 a.m. se habilitará la plataforma web para el registro de las hojas de vida, y se cerrará el día catorce (14) de noviembre de 2014 a las 5:00 p.m.
* LOS PRESENTES TÉRMINOS, NO COMPROMETEN AL INVEMAR, NI LO OBLIGAN A
PROCEDER CON SU CONTRATACIÓN.
