El Gerente del Hospital General de Medellín convoca a los interesados en ocupar las plazas creadas en la planta temporal y las vacantes en provisionalidad de la planta de cargos del Hospital, a participar en el proceso de evaluación de candidatos que realizará la Universidad Pontificia Bolivariana.
Inscripciones:
29 de abril al 6 de mayo de 2014 en la Escuela de Ciencias de la Salud de la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB) Calle 78B N° 72A-109 Tel 4936308 y 4429233 de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Documentos para la inscripción:
Formato único de hoja de vida persona natural, fotocopia de certificados que acrediten formación académica referenciada en el formato de inscripción y certificados de la experiencia laboral donde conste denominación exacta del cargo ocupado, descripción de funciones desempeñadas y tiempo de permanencia en cada cargo. Los estudios que requieran registro ante la Dirección Seccional de Salud de Antioquia, deberá ser aportado.
Pruebas a aplicar y valor de cada una de ellas:
Prueba de conocimientos teóricos 50% Clasificatoria
Pruebas de evaluación psicológica 15% Clasificatoria
Valoración de hoja de vida y experiencia 10%
Entrevista técnica grupal por competencias 25%
Lugar, fecha y hora de la realización de las pruebas:
Auditorio de la Salud en el Hospital General de Medellín y Escuela de Ciencias de la Salud UPB - Calle 78B N° 72A -109 (Robledo)
Prueba de conocimientos técnicos y del entorno eliminatoria (se debe superar el 70% del puntaje de la prueba): 14 y 15 de mayo de 2014, 8:00 a.m. a 10:00 a.m. Resultados 16 de mayo.
Reclamaciones 19 de mayo.
Pruebas psicotécnicas:
20 al 22 de mayo de 2014. Resultados 27 de mayo, reclamaciones 28 de mayo.
Entrevista grupal (pasan a esta etapa quienes hayan superado el 70% de las pruebas realizadas con valoración de hoja de vida y experiencia): 28 de mayo al 10 de junio de 2014, cita previa.
Publicación de lista de aspirantes que superaron las pruebas: 12 de junio de 2014.
Reclamaciones: 13 de junio 2014.
Las reclamaciones se realizan ante la Gerencia del Hospital a través del correo contacto@hgm.gov.co
Planta Provisional:
Es un cargo perteneciente al sistema de Carrera Administrativa (Ley 909 de 2004), que se encuentra vacante en forma definitiva, el cual se podrá proveer por nombramiento en provisionalidad por seis (6) meses prorrogables por seis (6) meses más o hasta que la Comisión Nacional del Servicio Civil "CNSC", lo provea en forma definitiva a través de concurso de méritos, que dicha entidad convoca.
Planta Temporal (Artículo 21 Ley 909 de 2004):
Planta creada por Junta Directiva del Hospital, para formalización del empleo, hasta que se defina la nueva estructura laboral de las Empresas Sociales del Estadio (Reforma a la ley en salud).
Observación:
Los cargos a proveer, que tengan plazas para provisionalidad y en planta temporal, serán provistos con los mejores puntajes, inicialmente ocupando las vacantes en provisionalidad, los cargos de la planta temporal, se llenarán con los puntaje siguientes.
Los puntajes que superen el 70% de la prueba en su totalidad, quedarán en lista de espera para ocupar cargos que vayan quedando vacantes durante el año siguiente a esta convocatoria. La convocatoria que se presenta y sus respectivos nombramientos, no conceden derechos de carrera administrativa.
Profesional Universitario 2 (Activos fijos). Medellin
PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al mejoramiento de los procesos en la Institución, mediante el Control y administración de los Activos Fijos y Bienes operacionales según la normatividad vigente, contribuyendo a la transparencia en el manejo de los mismos con calidad y oportunidad.
PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE:
Gestión de recursos físicos, gestión integral de calidad, gestión de activos fijos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar y Controlar el Manejo de los activos Fijos y bienes operacionales en la institución.
2. Crear codificación para los Activos Fijos en el proceso de adquisición e ingreso de todos los bienes a la institución incluso con otra figura jurídica como comodato, garantía.
3. Ejecutar, verificar, analizar y registrar, información del área.
4. Coordinar y registrar la adquisición, traslados, retiros de activos fijos con el fin de mantener al día los inventarios de la institución y reportar al área contable.
5. Rendir información oportuna a los diferentes organismos de control.
6. Coordinar, desarrollar y facilitar en la Institución la elaboración de órdenes de salida para bienes que se retiran con motivo de mantenimiento por fuera de las instalaciones, contribuyendo al mejoramiento de los servicios con calidad.
7. Asesorar la gestión de solicitudes de contrato de comodato a los diferentes coordinadores
de las áreas con el fin de apoyar requerimientos de la Institución en la consecución de
equipos en garantía, demostración y comodatos.
8. Asesorar al personal de las diferentes áreas en temas relacionados con la dependencia en cuanto a traslado y reubicación de muebles y enseres, atendiendo a sus requerimientos en forma directa o por correo electrónico.
9. Realizar el aseguramiento mensual y cuando sea necesario del ingreso de bienes y activos
fijos a la institución.
10. Asesorar a la institución en el aseguramiento de los bienes.
11. Gestionar los debidos retiros de las pólizas.
12. Realizar las reclamaciones ante el corredor de seguros.
13. Programar y realizar la toma física y control de los bienes en comodato.
14. Gestionar y conciliar con los directores de las diferentes áreas las diferencias que se presenten en los inventarios.
15. Hacer seguimiento a la realización de los inventarios, consolidar resultados, realizar cruce de información por faltantes.
16. Elaborar manuales de los diferentes procesos y procedimientos del área de Bienes
Operacionales
17. Realizar el manejo y custodia del archivo por centros de costos y movimientos de los activos físicos del Hospital
18. Velar por el correcto desempeño en los resultados que genera el sistema desde el modulo AM en la plataforma SAP
19. Correr la depreciación mensual de todos los bienes del Hospital
20. Realizar conciliación con el área contable sobre activos fijos y bienes de la institución y reportarlos al comité financiero.
21. Coordinar y realizar el cruce de información por faltantes
22. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
- Propender por el cumplimiento de la resolución interna 184 G de 2010. El decreto 1510 y el acuerdo 041 del estatuto Contractual.
- Participación en la planeación, programación, organización de las campañas para el personal en la invitación al cuidado de los bienes que tienen a su cargo.
- Promover y participar de la normatividad institucional y en especial a los estándares de calidad adoptados por la Institución.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Normatividad vigente en Contratación
Normatividad interna- Resolución 184G
- Auditoria Interna de Calidad
- Manejo de equipo de oficina.
- Manejo de herramientas informáticas y estadísticas.
- Herramientas o Instrumentos propios del trabajo.
- Conocimientos básicos del Sistema de Gestión Integral de Calidad.
- Conocimientos de sistema SAP
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título Profesional en Áreas Administrativas, Económicas, Financieras o Contables.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con el cargo.
RESPONSABILIDAD FRENTE AL MANEJO DE LOS BIENES Y ACTIVOS
RESPONSABILIDAD
1. Desarrollar e implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.
2. Asegurar el cumplimiento de la legislación interna y externa del manejo de los bienes.
3. Asegurar la mejora continua y la disminución de los riesgos en el manejo de los bienes.
4. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del SGC.
5. Son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo; por la supervisión continua a la eficacia de los controles y el manejo de los activos fijos y bienes
6. Auto evaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen.
7. Autocontrol en las diferentes situaciones.
8. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la ética
de su profesión o disciplina.
9. Reportar condiciones inseguras en el manejo de los bienes y activos fijos de la
institución.
AUTORIDAD
1. Realizar llamados de atención por incumplimiento del Sistema de Gestión Integral de calidad.
2. Tomar decisiones de acciones correctivas, preventivas y de mejora del Sistema de Gestión Integral de calidad
3. Hacer seguimiento de los compromisos de los contratistas frente al Sistema de Gestión Integral de Calidad, en apoyo de los procesos involucrados.
4. Medir las actividades de su área y de su gestión.
5. Evaluar al personal para asegurar que todos han adquirido y mantienen la concientización y competencia requeridos para llevar a cabo las actividades en su puesto de trabajo.
6. Ajustar los objetivos y metas ambientales y de salud ocupacional en el proceso, con base en los resultados de los indicadores de desempeño y los objetivos corporativos del Hospital.
7. Aprobar o desaprobar la implementación de métodos o prácticas de control operacional en medio ambiente y salud ocupacional que interactúen con las actividades del proceso.
8. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del funcionario o contratista, la estabilidad de la infraestructura del Hospital o la afectación severa del medio ambiente.
9. Eliminar o agregar recursos para mantener o mejorar el desempeño del sistema de gestión
COMPETENCIAS COMUNES
Según lo establecido en la normatividad vigente
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Según lo establecido en la normatividad vigente
Código: 219
Dependencia: Activos fijos
Cargo del Jefe Inmediato: Dirección de Apoyo Logístico
Hospital General de Medellín
Conmutador: (574) 384 7300 Fax: (574) 232 0227
Carrera 48 No.32 - 102 Medellín - Colombia
contacto@hgm.gov.co
Reclamos y sugerencias: 018000411124 / (574) 262 17 43
Atención al usuario: (574) 384 7475
FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA (/FORMATO FUHVPN 001)
PERSONA NATURAL
(LEY 190 DE 1995, 489 Y 443 DE 1998)
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
COBERTURA:
Todo aspirante a ocupar un cargo o empleo público, o a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración deberá presentar ante la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces, el formato único de hojade vida debidamente diligenciado en el cual consignará la información completa que en ella se solicita.
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
- Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro.
- Las fechas deben ir en números arábigos.
- Si requiere ampliar la información solicitada en los apartes del formulario, utilice una hoja en blanco.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:
1. DATOS PERSONALES:
Relacione sus apellidos y nombres tal como aparecen en su documento de identificación.
Escriba el número del documento de identificación: C.C.: Cédula de Ciudadanía; C.E.: Cédula de Extranjería; PAS: Pasaporte; No.: número.
Marque con una “X” su sexo: F: femenino; M: masculino.
Nacionalidad y país: marque su nacionalidad y relacione su país.
Libreta Militar: transcriba los datos de su libreta militar.
Diligencie los datos solicitados sobre su fecha, lugar de nacimiento y dirección de correspondencia.
2. FORMACIÓN ACADÉMICA:
Acorde con la descripción de las casillas del formulario, identifique, marque y relacione su nivel de educación.
Identifique en el cuadro del formulario los idiomas diferentes del español que habla, lee y escribe.
3. EXPERIENCIA LABORAL:
Relacione su experiencia laboral o de prestación de servicios diligenciando el formulario en estricto orden cronológico empezando por el más reciente o actual.
4. TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA:
De conformidad con el tipo de ocupación, señale en años y meses el tiempo total de su experiencia laboral.
5. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA:
Una vez diligenciado debidamente el formulario coloque en este recuadro la ciudad y fecha del y proceda a firmarlo. Recuerde que su firma se realiza bajo la gravedad del juramento.
6. OBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS:
De uso exclusivo de la entidad:
Con la correspondiente firma, el jefe de recursos humanos y/o el de contratos certifican que la información aportada por quien diligenció y firmó el formulario fue constatada frente a los documentos presentados.
