Bajo la supervisión directa del/la Asesor/a del Programa (Paz, Desarrollo & Reconciliación), el/la asistente técnico/a de coordinación desempeña las siguientes funciones principales :
Apoyar a la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación a promover la implementación de la estrategia de paz y desarrollo a nivel nacional, dando seguimiento técnico a los temas delegados.
Brindar apoyo a las operaciones diarias de la Coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación, incluyendo seguimiento de programas estratégicos, administración y asuntos organizativos.
Apoyar a la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación a promover la implementación de la estrategia de paz y desarrollo a nivel nacional, dando seguimiento técnico a los temas delegados.
Asistir en el diseño de instrumentos de recolección, análisis y presentación de información. Realizar búsquedas especializadas de información, sintetizar documentos y sistematizar experiencias y lecciones aprendidas según sea requerido.
Preparar y/o contribuir en la elaboración de documentos técnicos y proveer insumos para informes regulares requeridos por el Asesor de Programa (Paz, Desarrollo & Reconciliación)
Lo anterior incluye la elaboración de manera oportuna, de los informes programáticos y financieros que le sean solicitados.
Apoyar en la elaboración de presentaciones y material de apoyo para reuniones estratégicas.
Contribuir al desarrollo de relaciones institucionales de comunicación y coordinación entre sociedad civil, donantes, agencias del sistema de naciones unidas e instituciones gubernamentales del orden nacional.
Brindar apoyo a las operaciones diarias de la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación, incluyendo seguimiento de programas estratégicos, administración y asuntos organizativos.
Mantener actualizada la agenda de la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación.
Preparar, brindar apoyo y hacer las actas de las reuniones gerenciales, en particular reunión con representación, reunión con management team del área, reunión con responsables territoriales, y con socios estratégicos: gobierno, sociedad civil, donantes y otras agencias.
Asegurar el seguimiento de las misiones y visitas de terreno de la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación, así como la recepción de las misiones internacionales
Apoyar la organización del archivo y de los documentos del área, según las normas del PNUD
Apoyar en la recolección de firmas, elaboración de órdenes de desembolso y órdenes de servicio.
Coordinar la recepción de llamadas, correspondencia y visitantes de la coordinación del área de Paz, Desarrollo & Reconciliación
Apoyar en la estrategia de comunicación interna del área, incluyendo briefing e ingreso de personal.
Educación:
Grado profesional en ciencias jurídicas, sociales, políticas, economía, ingeniería industrial, agronomía, administración de empresas o afines
Experiencia
Dos (2) años de experiencia en proyectos y programas de desarrollo, preferiblemente en situaciones de conflicto y/o postconflicto.
Experiencia de trabajo con instituciones públicas, con comunidades, con organizaciones sociales y/o poblaciones vulnerables, y entidades internacionales.
Es deseable experiencia de trabajo dentro del Sistema de Naciones Unidas u otros Organismos de Cooperación Internacional.
Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), de base de datos, y manejo de sistemas administrativos basados en Internet. Conocimiento del sistema ATLAS es una ventaja.
Experiencia en apoyo a espacios de diálogo entre diferentes actores (Estado, sociedad civil, comunidad internacional)
Experiencia de apoyo técnico y operativo a la gerencia de programa y proyectos
Conocimiento
Conocimiento teórico y político acerca de temas como prevención de conflictos, construcción de paz y prácticas sensibles al conflicto
Entendimiento del enfoque de género y el enfoque de derechos particularmente en relación con las dinámicas de conflicto
Conocimiento de las dinámicas del conflicto interno armado en Colombia y sus características en los ámbitos territoriales y el impacto variado sobre la sociedad civil
Idiomas
Fluidez en español y buen nivel de lectoescritura en inglés es altamente deseable
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Fecha limite: 02-Dic-2013
