CONVOCATORIA No. 045 - 2015
CARGO ADMINISTRADOR NACIONAL - UMS
Fecha de publicación 13 de Agosto de 2015
Fecha de cierre 18 de Agosto de 2015
Lugar de trabajo Bogotá
Tipo de contratación Por Obra o Labor a través de Empresa Temporal
Sueldo Básico Mensual $ 2´819.000.oo (Dos Millones Ochocientos Diecinueve Mil Pesos) M/Cte.
Recepción de Hojas de Vida convocatoria.cr@nases.co
coord.tecnicasalud@cruzrojacolombiana.org
Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula y anexar diplomas y certificaciones de soporte
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Efectuar las labores administrativas del proyecto, así como realizar permanente monitoreo administrativo/financiero del proyecto a fin de garantizar el cumplimiento de las metas establecidas.
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PERFIL/REQUISITOS
EDUCACION Título profesional en áreas administrativas o financieras.
EXPERIENCIA
Mínimo dos años desempeñando cargos similares
Gestión de proyectos de cooperación internacional.
Seguimiento y monitoreo en la gestión financiera y administrativa de proyectos.
Trabajo comunitario, especialmente en áreas afectadas por el conflicto armado.
OTROS CONOCIMIENTOS
Manejo de paquete Microsoft office, rede sociales y estadística
Estructura del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja Formulación
IDIOMAS Inglés (Intermedio nivel - Preferiblemente)
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
FUNCIONES ACTIVIDADES
Desarrollar actividades administrativas y logísticas
Gestionar y coordinar la ejecución financiera, administrativa y contable del proyecto a nivel nacional
Aplicar debidamente todas las reglas y normas para la adquisición de materiales bienes o servicios fijadas por la CRC, las acordadas en el Acuerdo Operativo del proyecto y el MoU.
Gestionar los informes financieros previstos en el cronograma del proyecto y los solicitados por la CRN
Orientar al coordinador local y administrador local en el seguimiento y cumplimiento de las normas administrativas y financieras
Junto con el equipo local y el delegado de la CRN presentar los flujos de caja, proyecciones financieras e informes oportunamente
Verificar la razonabilidad y pertinencia de los gastos antes de su ejecución.
Vigilar la ejecución presupuestal junto con la coordinación local y delegado CRN del proyecto
Asegurar que la evaluación de desempeño del personal a nivel local se lleve a cabo oportunamente
Asegurar la calidad de la documentación de soportes administrativos y financieros del proyecto, conforme requerimiento de socios donantes
Apoyar y/o realizar las compras requeridas por el proyecto, de acuerdo a lineamientos del socio donante y presupuesto asignado
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Asegurar la adecuada gestión y disposición de inventarios del proyecto según pautas provistas por CRN
Al finalizar el proyecto, asegurar la accesibilidad de todos los soportes completos del proyecto en forma digital y física con su traducción al inglés.
Garantizar la confidencialidad de la información institucional
Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de
calidad
Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O)
Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
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COMPETENCIAS REQUERIDAS
ORGANIZACIONALES
TRABAJO EN EQUIPO Capacidad permanente de analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto
CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO
Actitud de colaboración y respeto en el desarrollo e implementación de forma integral de los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos
SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD
Disposición o capacidad para ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia
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NIVEL DEL CARGO
AUTONOMIA Y RESOLUCION DE POBLEMAS
Ofrecer y adoptar soluciones efectivas ante situaciones relacionadas con las funciones del cago
ADAPTABILIDAD EN LAS CIRCUNSTANCIAS
Identificar oportunidades y fortalezas en diversas actividades o situaciones que se presenten continuamente para lograr el cumplimiento de los diferentes objetivos
EFECTIVIDAD Realizar las labores en forma eficiente y eficaz que contribuyen al desarrollo de los objetivos propuestos
RELACIONES DEL CARGO
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Todas las direcciones de la institución y las áreas que de esta dependan.
Relaciones continuas con proveedores
Con seccionales
Mantener comunicación estrecha con CRN el líder del consorcio
