Bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal de UNODC y el coordinador de articulación, el profesional de Apoyo se encargará de los procedimientos administrativos y financieros establecidos y de coordinar y orientar al equipo de trabajo en el complimiento de todas las labores, tareas y responsabilidades relacionadas con las metas previstas del proyecto, las normas y políticas de UNODC.
FUNCIONES
1. Coordinar las actividades administrativas y financieras del proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento de los requerimientos y fechas establecidas.
2. Orientar al personal técnico del proyecto sobre procesos y requerimientos administrativos para garantizar adherencia a las normas y procedimientos de la organización.
3. Preparar las proyecciones financieras del proyecto en colaboración con los lideres y coordinadores de componente, que contribuyan con la toma de decisiones.
4. Efectuar la verificación y control de la ejecución de gastos con el fin de asegurarla coherencia con los presupuestos del proyecto.
5. Controlar el inventario físico de los bienes adquiridos por el proyecto, asegurando su correcta disposición y mantenimiento.
6 Servir de enlace entre el personal del Proyecto y el de las áreas de apoyo de UNODC con el fin de asegurar el mantenimiento de la funcionalidad administrativa y financiera de los componentes.
7 Llevar a cabo otras actividades relacionadas a su área de especialidad que le delegue su supervisor inmediato.
REQUISITOS MÍNIMOS
• Título profesional en ciencias administrativas o afines.
• Experiencia profesional mínima de cuatro (4) años en actividades de tipo organizacional, gestión, seguimiento administrativo y financiero, preferiblemente en proyectos de organismos internacionales
• Conocimientos en el manejo y control de inventarios, registro y archivo documental
• Conocimiento y habilidades en el manejo de las herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet y correo electrónico, manejo de bases de datos
Duración: Seis meses (prorrogable)
Sede: Bogotá, D.C.
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato. Contrato de Servicios (SC)
Remuneración: $3.059.000
Fecha de cierre: 16 de Abril de 2014, 4:00 p.m.
Fecha de cierre: 16 de Abril de 2014, 4:00 p.m.
Las personas interesadas en esta vacante, deben enviar el Formato P11 que encontrarán en nuestra página web (unodc.org/colombia/es/vacantes), en sobre cerrado, a la siguiente dirección. Calle 102 No. 17A - 61, Edificio Rodrigo Lara Bonilla en la ciudad de Bogotá, indicando el cargo al cual están aplicando. Las solicitudes se recibirán hasta el 16 de Abril de 2014, 4:00 p.m. Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias.
Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC
Edificio Rodrigo Lara Bonilla Calle 102 No.17 A 61
Bogotá. Colombia
Teléfono: (571) 6467000
(571) 6556010
www.unodc.org/colombia
