PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES
Nombre del Proyecto: Desarrollo Integral Sostenible, “Fortalecimiento social, productivo y comercial de familias productoras de Pimienta y de la empresa Condimentos Putumayo S.A.”
Asesorar, analizar y recomendar a la empresa Condimentos Putumayo S.A., en los procesos y procedimientos de las áreas financiera, contable, administrativa, de ventas y compras, para lograr un mejor desempeño de la empresa.
Las funciones se centrarán en asesorar a cada una de las personas responsables de la áreas mencionadas, y realizará un diagnóstico, sobre cada área, capacitaciones al personal y producirá un documento con las respectivas recomendaciones.
RESPONSABILIDADES / ACTIVIDADES:
Para cumplir con el objetivo del contrato, el asesor(a) deberá cumplir con las siguientes
actividades:
1. Realizar un diagnóstico de los procesos y procedimientos de la áreas financiera, contable, administrativa, de ventas y compras de Condimentos Putumayo S.A.
2. Elaborar informes que identifiquen las buenas prácticas y lo vacíos en cuanto a procesos y procedimientos en las áreas mencionadas.
3. Elaborar los informes por área (financiera, contable, administrativa, de ventas y compras), estos informes deberán indicar aspectos a fortalecer en cuanto a: Administración, Planificación, Ejecución, Control Interno, del área.
4. El asesor(a) deberá producir un flujograma de procesos y procedimientos por área, que permita identificar las acciones a desarrollar para fortalecer cada una de ellas.
5. Diseñar un plan de fortalecimiento en procesos y procedimientos para la empresa Condimentos Putumayo S.A.. (Este plan deberá contener descripción de: visitas, reuniones, capacitaciones, contenidos, tiempo de dedicación y deberá contar con un mecanismo de monitoreo).
6. Mantener comunicación permanente entre los empleados de Condimentos Putumayo S.A. y los socios del proyecto Empresarios Agrícolas por la Paz.
7. Realizar visitas a terreno de seguimiento y monitoreo a las actividades de fortalecimiento organizacional propuestas.
8. Exposición y presentación del informe final, con los hallazgos y recomendaciones en materia de fortalecimiento organizacional, y presentación de aquellas actividades y
procesos que fueron fortalecidas/os al interior de Condimentos Putumayo S.A..
9. Para la realización de cada pago, presentar los pagos de salud, pensiones y ARL exigidos por ley.
10. Mantener la reserva y confidencialidad de la información relacionada con el proyecto y con los socios del mismo.
11. Todas aquellas derivadas de las funciones propias del cargo.
Educación y Experiencia Requerida
Estudios universitarios en carreras financieras y/o de administración empresarial.
Mínimo 4 años de experiencia como auditor o asesor profesional en el sector financiero, contable, administrativo y comercial.
Amplia experiencia profesional en procedimientos y sistemas de control interno de empresas, evaluación y gestión de resultados y operaciones financieras, administrativas y de compra-venta en todas las fases del proceso administrativo.
Experiencia relevante en software básico y sistemas operativos.
Experiencia y/o conocimientos relevantes de carácter pedagógico para la elaboración de Planes de Formación/Capacitación en procesos y procedimientos organizacionales a personal empresarial.
Conocimiento relevante de las Normas y Leyes de Auditoría de Colombia.
Profesional con orientación al logro de objetivos y resultados y con una excelente actitud de servicio, relaciones comerciales e interpersonales.
Profesional con amplia capacidad, rigor técnico y confiabilidad.
Experiencia reconocida en municipios del Putumayo.
DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
El contrato de prestación de servicios tendrá una duración de 4 meses, contados a partir de la firma del contrato.
Lugar de trabajo: Mocoa - Villagarzón, Putumayo
ENVIÓ DE PROPUESTAS:
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps ubicada en dirección anotada a continuación:
MERCY CORPS COLOMBIA
Calle 107 No. 8ª – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Las personas deberán citar la siguiente referencia, a manera de enunciado “Asesor para el
Fortalecimiento de los Procesos y Procedimientos Organizacionales”.
PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS:
La fecha límite de entrega será 01 de Abril de 2014. No se evaluarán propuestas presentadas
con posterioridad a la fecha y hora de cierre de convocatoria.
