De conformidad con los lineamientos de ONU MUJERES COLOMBIA y bajo la supervisión de la Coordinadora del Programa Verdad, Justicia y Reparación de ONU MUJERES COLOMBIA, el/la Asistente Administrativo/a desempeña las siguientes funciones:
Apoyo administrativo que incluye, entre otros:
Recopilar la documentación requerida para contrataciones
Recopilar los documentos necesarios para hacer los pagos a los/las consultores/as y contrapartes y proveedores; elaborar las respectivas solicitudes de pago.
Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las consultoras, contrapartes y proveedores
Solicitud de tres cotizaciones y realizar cuadros comparativos para las adquisiciones que así lo requieran.
Recopilar la documentación requerida para realizar NGO Agreement, Grants, Contratos Institucionales y convenios con contrapartes,
Elaborar NGO Agreement, Grants,
Participar de las reuniones con el área de operaciones para la revisión y actualización de procesos.
En estrecha relación con el área de operaciones es responsable de los procesos para contratación de bienes o servicios y consultorías con personas jurídicas.
Educación
Estudios Superiores en Administración, Administración Pública, Economía, Ciencias Sociales o carreras afines
Experiencia
Experiencia mínima de 3 años con responsabilidades progresivas como asistente administrativo/a en organizaciones de desarrollo y en apoyo logístico a proyectos. Se valorará la experiencia en organismos de Naciones Unidas
Conocimiento
Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, etc.) y nivel avanzado de conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web
Idiomas
Conocimientos básicos de inglés
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
Fecha limite: 28-Feb-14
