I. POSITION INFORMATION
Position title (Departamental coordinator)
Grade NO-A
Duty station Riohacha - Guajira
COORDINADOR DEPARTAMENTAL - GUAJIRA
Reporting directly to Coordinador Programa VISP
Overall supervision by Director de Programas
Managerial responsibility Si
Directly reporting staff Si
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
Responsable de establecer y desarrollar mecanismos de articulación y consolidación de alianzas estratégicas para la implementación y administración de proyectos desarrollados en el marco del Programa de Victimas en el Departamento seleccionado. Planear, realizar y coordinar actividades de acompañamiento, seguimiento y monitoreo a la ejecución de los proyectos del Programa en los componentes establecidos, garantizando el cumplimiento de los criterios técnicos definidos para su adecuada ejecución, así como el logro de las metas propuestas por el Programa de Victimas y Fortalecimiento Institucional.
III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
1. Representar a la OIM en el departamento o área geográfica asignada frente a las autoridades departamentales y municipales, organizaciones de la sociedad civil, instituciones fortalecidas por el Programa de Victimas, organizaciones internacionales y demás entidades relevantes relacionadas.
2. Generar alianzas estratégicas con entidades gubernamentales y no gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, organizaciones internacionales y demás entidades relevantes para la ejecución de proyectos concernientes al Programa de Victimas y Fortalecimiento Institucional de la OIM.
3. Establecer y consolidar relaciones de alto nivel con personal clave en las administraciones municipales y departamentales, e instituciones gubernamentales para facilitar el desarrollo y la sostenibilidad de los proyectos que se implementen.
4. Posicionar a la OIM ante los gobiernos locales y departamentales, entidades gubernamentales y no gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil con presencia en el territorio asignado, como un aliado estratégico de la Cooperación Internacional en la implementación de la Ley de Victimas.
5. Asesorar y brindar elementos y criterios técnicos a los funcionarios a cargo, con relación a políticas, requisitos y parámetros metodológicos establecidos por la Organización, para la formulación y presentación de propuestas, de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin.
6. Coordinar con el Coordinador Adjunto Programático y los Gerentes Técnicos la identificación, elaboración y aprobación de proyectos de acuerdo a los lineamientos técnicos establecidos por el Programa.
7. Realizar los planes de trabajo para la intervención integral y el fortalecimiento institucional de los municipios priorizados en el departamento asignado.
8. Garantizar el enfoque y la pertinencia de los proyectos a desarrollar en el departamento asignado, según necesidades, líneas estratégicas y resultados esperados para el Programa de Programa de Fortalecimiento Institucional para las Victimas .
9. Identificar los agentes públicos, privados y de cooperación internacional que se consideren necesarios para articularlos a las iniciativas identificadas en el departamento en temas específicos de interés para el Programa.
10. Participar en espacios de coordinación interinstitucional con los diferentes actores locales y departamentales en torno a la implementación de la ley de Victimas.
11. Supervisar y coordinar la ejecución de los proyectos que se desarrollen en el departamento o área geográfica asignada.
12. Participar y apoyar la toma de decisiones en los Comités Técnicos Interinstitucionales establecidos para el seguimiento de los proyectos.
13. Supervisar y coordinar las labores de los funcionarios a su cargo con presencia en el departamento asignado.
14. Supervisar el monitoreo y la evaluación a la ejecución de los proyectos en el departamento asignado, a partir del análisis integral de todas las áreas que lo estructuran (administrativo, técnico, financiero, etc.).
15. Supervisar el uso adecuado de los activos de la OIM adscritos al Programa de Victimas.
16. Realizar de manera periódica procesos de evaluación del personal a cargo
17. Asegurar el cumplimiento de todos los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas.
18. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta establecidos por OIM.
19. Todas aquellas otras funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus condiciones, le sean asignadas por el Coordinador del Programa de Victimas, la Directora de Programas, el Jefe de Misión Adjunto y Jefe de Misión.
IV. COMPETENCIES
· Capacidad de trabajo en equipo
· Coordinación permanente con la Coordinación del Programa
· Coordinación con equipo de la gerencia.
· Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
• Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
• Contribuye al aprendizaje de colegas y su equipo de trabajo.
• Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
• Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
• Comparte activamente información relevante.
• Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
• Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
• Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
• Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación.
• Identifica oportunidades y propone cambios
• Persigue metas y comparte logros
• Motivador permanente con colegas y socios
Gerencia
• Proveer retroalimentación constructiva con colegas y socios.
• Identifica formas de desarrollar las habilidades y capacidades del personal a su cargo.
Trabajo en Equipo
• Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
Movilización de Recursos
• Plantea y establece nuevas Fuentes de financiación de acuerdo a las políticas y procedimientos de la OIM.
V. EDUCATION AND EXPERIENCE
Formación académica: Profesional en el área de las ciencias sociales, políticas, económicas o administrativas. Especialización relacionada al área.
Experiencia profesional: Con al menos tres (3) años de experiencia laboral especifica en coordinación
de proyectos (6 años para candidatos que no cuenten con estudios a nivel de postgrado),
Experiencia certificable en:
· Manejo administrativo y financiero de programas.
· Dirección y coordinación de equipos de trabajo multidisciplinarios.
· Ejecución de programas de Fortalecimiento Institucional y apoyo a población vulnerable.
· Gestiones y relaciones con instituciones de carácter estatal, no gubernamental y de cooperación
internacional.
· Planificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos y programas.
VI. LANGUAGES
Deseable bilingüe español-inglés.
Advantageous
· Experiencia de trabajo con poblaciones víctimas del conflicto, desplazados, desmovilizados.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 09 de agosto de 2015
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int,
anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria y la ciudad a la cual aplica: CO-CT-1235/15 COORDINADOR DEPARTAMENTAL - GUAJIRA
Por favor tener en cuenta:
· Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
· Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia
