Oficial de Soporte Ecuador
Reporta a:.............................................Gerente Soporte Área Latinoamérica y el Caribe (LAC)
Supervisa a: ........................................NA
Lugar de Trabajo: ...............................Esmeraldas Área Nororiente
Viajes: ......................50%
Número de Proyecto:..........................TBD
Tipo de contrato y duración:..............Contrato laboral bajo la ley Ecuatoriana
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores, creencias y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
ROL Y RESPONSABILIDADES
El propósito del cargo es la ejecución diaria de las funciones de soporte del programa/proyecto en el área geográfica asignada, en particular la planificación, ejecución y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas, financieras, contables, logísticas y de recursos humanos que aseguren el óptimo funcionamiento de la oficina.
La siguiente es una breve descripción del cargo.
Responsabilidades Genéricas
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Ejecutar el cumplimiento de las funciones de soporte delegadas, de acuerdo al plan de trabajo.
3. Preparar y presentar reportes según sea requerido por la gerencia.
4. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.
5. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
Responsabilidades específicas
Responsable de la planificación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades
administrativas, financieras, contables, logísticas y de recursos humanos de la Oficina.
Garantizar la debida aplicación y cumplimiento de las normas y políticas de NRC.
Llevar a cabo el manejo adecuado de la correspondencia, el mantenimiento de los vehículos (si los
hay), el inventario y buen estado de los equipos y enseres de Oficina, así como, actualizar las bases de datos de proveedores, beneficiarios y contactos.
Apoyar en el monitoreo de la ejecución presupuestal de los proyectos que se desarrollan.
Acompañar cuando sea necesario las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados con las copartes.
Elaborar el presupuesto administrativo y consolidar el presupuesto programático de acuerdo a las acciones contempladas en la Oficina.
Liderar procesos de socialización de manuales y procedimientos administrativos/
financieros/contables, logísticos y de Recursos Humanos del NRC en Ecuador.
Apoyar en las capacitaciones y acompañamiento periódico en temas de su competencia, a las copartes.
Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, responder el cierre contable de la oficina regional y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero de la cuenta bancaria de la oficina, así como, por la caja menor asignada.
Gestionar los trámites de adquisición de suministros y materiales que sean necesarios, así como, los gastos generados y las solicitudes de anticipos de la oficina.
Llevar registro de compensatorios, recepción de hojas de tiempo y temas de personal de la Oficina.
Apoyar los procesos de selección de personal requeridos en la oficina.
Realizar desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad.
liderar y/o estar pendiente de los deberes legales de la organización, las obligaciones ante los diferentes organismos del estado, tanto laborales, fiscales o cualquier otro índole.
Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Interfaces críticas
Elaboración de presupuestos
Proceso de cierre contable mensual y anual
Seguimiento financiero de proyectos
Alcance del cargo
Supervisión de personal :
Supervisión directa de: Conductor de la oficina
Supervisión indirecta de: NA
Relaciones
institucionales:
Bancos, IESS, Ministerio del Trabajo, SETECI, UAF, SRI, Contrapartes
Responsabilidad presupuestal: NA
Información a su cargo:
Documentación legal contable, impuestos, archivo, contratos, manejo de
paquetes contables, sistema Agresso, liquidación y pago de nómina y aportes
sociales, manejo de Excel avanzado, office.
Responsabilidad
Legal: NA
COMPETENCIAS
Competencias profesionales
Educación
Título universitario Contador Público Ecuatoriano certificado con Tarjeta Profesional vigente.
Competencias genéricas para este cargo:
Experiencia de trabajo en áreas de soporte en el contexto humanitario.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
Mínimo dos años de experiencia en una responsabilidad similar.
Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto:
Se valorará positivamente alguna experiencia en el trabajo contable con algún organismo
internacional y/o con Agencias de Naciones Unidas.
Habilidad en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, outlook)
Conocimiento de las normas contables, fiscales y laborales en Ecuador.
Conocimiento de inglés intermedio es necesario.
Competencias comportamentales
El Marco de Competencias de NRC define 12 competencias comportamentales, y las siguientes son
esenciales para este cargo:
Manejar entornos inseguros
Planear y lograr resultados
Empoderar y construir confianza
Comunicar con impacto y respeto
GESTIÓN DE RENDIMIENTO
El empleado dará cuenta de las responsabilidades y competencias, en concordancia con el Manual de
Gestión de Rendimiento de NRC. Para realizar la evaluación de desempeño se utilizará la siguiente
documentación:
Términos de Referencia
Plan de Trabajo y Desarrollo
Formato de evaluación de Medio-termino/Fin de periodo
Formato de evaluación de finalización del termino
Marco de Competencias de NRC
PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados por favor ingresar a la página web www.nrc.org.co y diligenciar el formato de hoja de vida y enviarlo con carta de motivación al siguiente correo electrónico: co.application@nrc.no indicando en el asunto: “Oficial de Soporte Ecuador” y nombre completo. Fecha límite de aplicación domingo 2 de agosto de 2015, 5 pm. Hora ecuatoriana.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
