Location : Bogotá, COLOMBIA
Application Deadline : 23-Mar-15
Additional Category Management
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-2
Languages Required : Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 20-Apr-2015
Duration of Initial Contract : 6 meses
ONU-Habitat promueve la equidad de género en el ambiente laboral por lo que se incentiva a la activa participación de las mujeres en el presente proceso de selección.
En el transcurso de seis décadas, Colombia pasó de ser un país rural a ser un país predominantemente urbano. Mientras que en 1970 el 46 por ciento de población era rural, en 2013 el 78.5 por ciento habita en las ciudades. Los procesos de desarrollo del país, la escasez de políticas agrarias y el largo conflicto armado han cimentado esta realidad. Desde la segunda mitad del siglo XX hasta la actualidad, el orden de la migración establece que son los centros urbanos los que reciben y acogen al más alto porcentaje de migrantes.
Los retos que tiene Colombia con relación a la población de jóvenes que habitan los centros, urbanos no es diferente a los del resto del mundo, sin embargo, el porcentaje que se encuentra en condiciones de vulnerabilidad en las ciudades colombianas va en aumento y lo agrava la existencia del largo y no resuelto conflicto interno armado. La pobreza, el desplazamiento y la ausencia de mejores oportunidades para la juventud urbana es uno de los retos más grandes que enfrentan las autoridades locales en el país.
Este panorama habla elocuentemente no sólo de la urgencia de contar con información cualificada que permita tomar decisiones de política sostenibles, sino que también evidencia el contexto de la sociedad en la que viven y en la que deben tramitar las limitaciones, las oportunidades y los medios a través de los cuales los jóvenes viven su transición hacia su vida adulta.
Es así que en el marco del Proyecto Estado de la Juventud en Colombia, se requiere contratar un(a) consultor(a) con amplia experiencia en desarrollo estratégico de las ciudades que con su conocimiento permita la implementación óptima del proyecto en todas sus fases y con todos sus componentes.
Duties and Responsibilities
OBJETO
Objetivo general:
Apoyar de manera integral la ejecución de todas las actividades del proceso de elaboración del Reporte sobre el Estado de la Juventud Urbana en Colombia mediante una asistencia administrativa, logística y de gestión, en sus tres componentes: el componente técnico, el componente pedagógico y de participación ciudadana y el componente de comunicación para la incidencia. Todas las acciones deben encaminarse a alcanzar los objetos propuestos en el documento de proyecto y en el Plan de Implementación del proyecto.
Objetivos Específicos:
De acuerdo con el Documento de Proyecto y con el Plan de Implementación, se espera que el/la consultor/a preste sus servicios con el fin de:
Apoyar administrativa, operativa y logísticamente todas las actividades de implementación del proyecto en lo relacionado con seguimiento al pago de consultores y proveedores, recolección de firmas, elaboración de órdenes de desembolso, ordenes de servicio, cuentas de cobro, pago a proveedores, seguimiento financiero, registro de movimientos financieros del proyecto.
Apoyo a todas las actividades de contratación y seguimiento de consultores y las consultorías contratadas para el Reporte.
Apoyar la elaboración y presentación de presupuestos y de informes financieros periódicos del proyecto.
Apoyar y acompañara la planeación y desarrollo de todos los eventos y la sistematización de información, coordinar la logística necesario para la realización de los mismos.
Apoyar al equipo del proyecto y a la Oficina Onu-Habitat Colombia todos los procesos de contratación necesarios.
Apoyar todos los procesos de suscripción de convenios en el marco del desarrollo del proyecto.
Apoyar la construcción y el mantenimiento de las bases de datos del proyecto.
Apoyar el manejo de la agenda de reuniones, eventos y viajes de los miembros del proyecto.
Apoyar todo los procesos administrativos y contractuales que requiera el proceso de elaboración del Reporte sobre el Estado de la Juventud Urbana en Colombia.
Apoyar administrativamente el proceso de edición y publicación del Reporte-texto.
Apoyar administrativamente el proceso de sistematización del proyecto.
Apoyar el manejo, recepción y envío de correspondencia.
Apoyar todas las actividades que se requieran para cumplir con los objetivos del proyecto.
Entrega de Informes de Ejecución financiera del Proyecto mes a mes: Estos informes cuantitativos en Excel debe indicar lo presupuestado vs lo gastado por línea presupuestal y debe estar conciliado con el extracto del sistema.
Entrega de la Ejecución Plan de Implementación del Proyecto (Articulación Plan de Implementación Vs. Informe de Ejecución Financiera): Este informe cualitativo/cuantitativo en Excel debe indicar el plan de implementación asociado a los costos incurridos por actividad, output y componentes. De forma que sea posible asociar Informe Financiero a Implementación.
Entrega de soportes de la Ejecución: Este producto debe contener los soportes administrativos de cada una de las operaciones del proyecto, junto con un informe de actividades y de gestión del mismo.
Competencies
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad de articular ideas de una manera clara y precisa, incluyendo la capacidad para preparar y editar una serie de documentos escritos, informes y resúmenes.
Planificación y organización: capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y planificar, coordinar el propio plan de trabajo, utilizar el tiempo de manera eficiente y aplicar el sentido común en el contexto de los plazos de la competencia.
Trabajo en equipo: Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces en un entorno multicultural y multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad.
Required Skills and Experience
Educación: Formación técnica o profesional en el área de la administración, ciencias humanas, y/o Relaciones Internacionales.
Experiencia: No requerida.
Instrucciones y Documentos Requeridos
Las personas interesadas deben enviar al correo electrónico trabajoonuhabitat@gmail.com:
Hoja de Vida con sus respectivos soportes utilizando el Formato P11 de Naciones Unidas el cual puede ser obtenido en el siguiente link: http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc; donde se incluya su experiencia en trabajos similares y envío de 3 cartas de referencia.
No serán consideradas las hojas de vida que no cumplan con los requisitos especificados en los Términos de Referencia.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
