Position Title/ Cargo: Oficial de Monitoreo y Evaluación
Duty Station / Lugar Destino: Puerto Asís – Putumayo
Position Category / Posición Categoria: Full-time Part-time AND Regular Temporary
Contract Type / Tipo de Contrato: Indefinido
Convocatory Close / Cierre de la Convocatoria: 21 De Octubre de 2014
PROGRAM/DEPARTMENT SUMMARY / RESUMEN PROGRAMA / DEPARTAMENTO:
MERCY CORPS existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las personas a construir comunidades seguras, productivas y justas, enfoca sus acciones en situaciones de desastre natural, conflicto y post conflicto. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en Colombia trabaja a través de socios locales y nuestros recursos provienen de la cooperación internacional y alianzas nacionales.
Mercy Corps y War Child, son dos organizaciones internacionales reconocidas en el Mundo y especialmente en Colombia por su trabajo y experticia en el desarrollo de programas y proyectos que fortalecen la respuesta del Estado, las organizaciones de la sociedad civil y las comunidades para garantizar el goce efectivo de los derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Con este objetivo común las dos organizaciones unieron sus esfuerzos y complementar sus metodologías para crear un consorcio que implementará el Programa “Protection and Education of Vulnerable Children and Youth in Colombia – PEVCY” financiado por Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD).
La estrategia Colombiana de Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), se dirige a fortalecer los derechos humanos y disminuir la inequidad y pobreza de la población más vulnerable, con un enfoque en niños/niñas y jóvenes. El programa plantea obtener el siguiente resultado:
a. Mejora de la protección y la educación de niños de alto riesgo y los jóvenes en Putumayo y Chocó.
b. Mejora sostenible de la capacidad de las Secretarías de Educación en el Putumayo y Chocó y el Ministerio de Educación Nacional para proteger y educar a los niños y jóvenes en alto riesgo.
GENERAL POSITION SUMMARY / RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN:
El Oficial de Monitoreo y Evaluación es un miembro del equipo de M&E que apoya directamente al Coordinador de M&E. El Oficial de M&E es responsable de todas las funciones de M&E en terreno, en el departamento del Putumayo, incluyendo la capacitación de facilitadores y cuidadores en terreno en temas relacionados con el monitoreo y la evaluación, el diseño y la administración de las bases de datos de los beneficiarios regionales, la captura, procesamiento y análisis de la información, el ingreso de los datos al Sistema de Información de Mercy Corps Colombia, la supervisión en terreno de la aplicación de los instrumentos de monitoreo y evaluación, el acompañamiento al equipo en terreno durante los procesos de recolección de línea base, evaluación intermedia y evaluación final y la generación de reportes mensuales, trimestrales y semestrales de monitoreo y evaluación del proyecto a nivel regional.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS / FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO:
Capacitar al equipo en terreno en temas relacionados con el monitoreo y la evaluación del programa: conceptos básicos sobre el M&E, uso de tablets, aplicación de encuestas vía formulario electrónico y físico y aplicación de instrumentos de monitoreo
Diseño del protocolo específico para aplicación de encuestas y/o recolección de información en terreno a nivel regional
Establecer su planeación mensual para el monitoreo del programa
Diseñar el plan de acción regional para la recolección de la información durante los procesos de línea base, evaluación intermedia y evaluación final
Supervisar los procesos regionales de levantamiento de línea base, evaluación intermedia y evaluación final
Supervisar los procesos regionales de sistematización de la información durante las contrataciones temporales de personal de apoyo en los momentos picos de recolección de datos
Realizar trabajo de crítica sobre los formularios de encuestas aplicadas a nivel regional
Realizar visitas de monitoreo a las oficinas de los socios locales Opción Legal y Corporación Infancia y Desarrollo
Realizar visitas de monitoreo en los diferentes instituciones, sedes educativas e internados para verificar el proceso de captura de la información de monitoreo a cargo de facilitadores y cuidadores
Realizar el trabajo de revisión de la calidad del dato durante los procesos de sistematización, contrastando los formatos físicos versus la información registrada en la base de datos
Diseñar instrumentos de monitoreo que se llegaren a necesitar como adicionales para la región
Diseñar y adminsitrar las bases de datos regionales de los beneficiarios del programa
Ingresar el avance de indicadores y la evidencia de cada indicador al Sistema de Información de Mercy Corps Colombia
Elaborar los informes mensuales, trimestrales y semestrales de avance de indicadores del programa a nivel regional
Establecer y administrar el archivo de monitoreo y evaluación regional, siguiendo la política de retención de archivo de Mercy Corps
Todas las demás que se requieran para cumplir con los requerimientos de M&E del donante
SUPERVISORY RESPONSIBILITY/ RESPONSABILIDAD DE SUPERVISION:
Personal temporal contratado para levantamiento de información en terreno
Personal temporal contratado para la sistematización de la información
ACCOUNTABILITY / RENDICION DE CUENTAS
REPORTS DIRECTLY TO / INFORMA DIRECTAMENTE A: Coordinadora de M&E
WORKS DIRECTLY WITH / TRABAJA DIRECTAMENTE CON: Coordinadora de M&E,
Coordinador(a) de Oficina, Oficiales en terreno, Facilitadores, Cuidadores y equipo de las Copartes
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE / CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA:
Profesional en las áreas económicas, sociales e ingenierías
Mínimo 2 años de experiencia laboral
Mínimo 1 año de experiencia específica en temas relacionados con el monitoreo y la evaluación de proyectos
Experiencia de trabajo en organizaciones no gubernamentales, preferible en temas sociales, de educación, protección, niñez, juventud, género, y/o de ayuda humanitaria
Experiencia específica de un mínimo de 6 meses en el manejo de bases de datos
Experiencia específica de un mínimo de 6 meses en el manejo de sistemas de información
Experiencia específica de un mínimo de 6 meses en zonas de difícil acceso y/u orden público
Experiencia de trabajo mínima de 1 mes en procesos de aplicación de encuestas
Preferible con experiencia en temas relacionados con levantamiento de líneas base
Preferible con experiencia de trabajo en supervisión de equipos en terreno para levantamiento de información vía formulario físico y/o electrónico
Preferible con experiencia en capacitación en terreno
Conocimientos en el manejo de Word, Excel, Power Point, Outlook e internet
Dominio del idioma español
Preferible, pero no indispensable un nivel A1 del idioma inglés
Preferible, pero no indispensable que resida en el departamento del Putumayo
SUCCESS FACTORS / FACTORES DE EXITO:
1. Trabajo en equipo
2. Alta capacidad de análisis y síntesis
3. Capacidad resolutiva y toma de decisiones
4. Flexibilidad y adaptabilidad
5. Proactividad y emprendimiento
6. Buenas relaciones interpersonales
7. Alto nivel de compromiso y
8. Excelente capacidad de comunicación
9. Capacidad para trabajar bajo presión
10. Amplia capacidad organizativa, de planeación y supervisión
11. Retroalimentación positiva y crítica constructiva
12. Transparencia, solidaridad y confianza
13. Eficiencia en los tiempos de respuesta
14. Altos niveles de estándares de calidad
15. Capacidad para interactuar con equipos multidisciplinarios y multiculturales
16. Disponibilidad para desplazarse regularmente a las oficinas del programa en la región y todos los sitios de campo del proyecto
COMO APLICAR:
Enviar hoja de vida debidamente diligenciada en formato PDF.
Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor abstenerse de enviar su aplicación.
Se tendrán en cuenta las hojas de vida recibidas entre 14 y 21 de Octubre de 2014
Todas las aplicaciones deben:
o Ser enviadas únicamente al correo electrónico info@co.mercycorps.org
Indicar en el asunto del mensaje: Oficial De Monitoreo y Evaluación
Nota: Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados
Mercy Corps brinda bajo el principio de la igualdad de género, oportunidades entre mujeres y hombres en todas las posiciones de la organización.
