La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) abre convocatoria y empleo para Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental o Logística
Duración: Seis meses (prorrogable)
Sede. Bogotá, D.C.
Dedicación: Tiempo completo
Tipo de contrato: Contrato de Servicios (SC)
Remuneración: $1.992.000.00
FUNCIONES
- Encargado de abrir nuevas carpetas de archivo. según sea requerido y de dar de baja las que correspondan de acuerdo con lo establecido por el cronograma de retención de documentos.
- Responsable de la organización, manejo y control del archivo general, del año en curso, como del archivo inactivo de UNODC. asegurando su adecuado almacenamiento y disponibilidad.
- Atender de forma eficiente y rápida las necesidades y/o solicitud de expedientes y/o documentos de las diferentes Áreas y llevar un registro de solicitud y devolución de documentos, de acuerdo con las normas y procedimientos de UNODC.
- Establecer y mantener un sistema de registro electrónico para el seguimiento del movimiento de archivos y documentos al interior de la oficina.
- Recibir, registrar y repartir la correspondencia entrante al destinatario correspondiente al interior de las Áreas y Unidades de la organización
- Apoyar con el envío de correspondencia y/o material que se requiera tanto a nivel urbano, nacional o internacional, llevando el control y debido manejo de las guías.
- Preparar correspondencia y/o reportes relacionados con las actividades de archivo.
- Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que con fundamento en la profesión, requiera el supervisor inmediato y/o el Representante UNODC.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental o Logística con experiencia
- específica en manejo de archivo.
- Experiencia mínima de un (1) año en labores directamente relacionadas con
- actividades de manejo de archivo.
- Conocimientos sólidos en gestión de calidad, control documental, depuración de
- información y registros.
- Excelente manejo de Windows Office (Word, Excel y Power Point) e Internet.
NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras entidades públicas y privadas asociadas. Por ello, todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas.
Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo y en grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC.
Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos:
COMPETENCIAS FUNDAMENTALES
Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.
- Profesionalismo
- Transparencia
- Eficiencia
HABILIDADES GENERALES (PARA TODOS):
- Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender
- nuevas habilidades.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Estricta confidencialidad.
- Liderazgo
- Disposición para la construcción de confianza
- Capacidad de toma de decisiones
